公务车管理办法.doc

公务车管理办法 公司所属公务车是用于公务活动的车辆，属于公司的行政保障体系，其管理是公司办公室的职能。 一、用车规定 公司办公室要严格公务车派车程序和手续，分别急、重、缓、轻情况派车，确保重要和紧急公务用车，保证领导用车。部门需要使用车辆应按派车程序执行，出吴江市区应向分管领导申请；市区范围内且短时间用车可向公司办公室直接申请。上级机关、协作单位或公司员工因个人原因需使用车辆者，须总经理或办公室分管副总批准。 公务车辆使用完毕一律停放公司停车场。 公务车辆由公司办公室根据需要统一调配，车辆备用钥匙由办公室保管，无顶车司机的车辆常用钥匙由驾驶班长保管。公务车司机应服从公司办公室的日常工作安排，以及节假日、双休日的值班安排。 二、派车程序 （一）使用部门（使用人）向分管领导申请。 （二）分管领导通知办公室派车，并告知事由、人数、地点及大致时间，办公室将上述内容登录台帐，并通知公务车司机执行出车任务。如派车时发生矛盾，由总经理裁定。 （三）公务车司机根据办公室通知执行出车任务，任务完毕后及时将车辆停放停车场并向办公室报到，以便接受下一次出车任务。 （四）公务车的使用按照上述程序进行，车辆使用人不得直接向公务车司机发出用车指令，公务车司机未经办公室安排不得擅自接受出车任务。 三、费用核销程序 （一）公务车司机对车辆发生的燃油费、过境费、维修材料费等应做好记录，保管好凭证，次月初交办公室进行核对。 （二）经办公室核对、确认无误后，填写费用报销单报分管领导审批。 （三）经总经理审批后向公司财务部门核报。 四、其它 公务车辆、公务车司机的年度审验等由公司安机科负责办理，公务车司机参加安机科组织的安全活动并接受安全考核。 公务车的维护保养：根据安机科编制的保养计划，到公司指定的修理厂进行维护。公务车辆的日常维修经安机科检定并登记备案后进行，并根据财务费用核报程序核报。