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应知应会手册
2011第一版
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u 第一部分 基础知识 3
一、部门名称及缩写 3
二、各部门基础知识 3
酒店通用知识 3
行政 办公室 3
卫生 4
酒店电脑系统 4
第二部分 各部门知识 4
一、前厅知识 5
二、客房知识 5
三、餐饮部分 8
四、安全与消防 8
第三部分 企业理念 11
第四部分 规章制度 15
人力资源部相关制度 15
第五部分 经营价格 12
第一部分 基础知识
一、部门名称及缩写
中文名称
英文名称
英文缩写
行政办公室
Executive Office
EO
前 厅 部
Front Office
FO
管 家 部
Housekeeping Department
HSKP
餐 饮 部
Food Beverage Department
FB
市场营销部
Sales Marketing Department
SM
公 关 部
Public Relation Department
PR
财 务 部
Accounting Department
AC
信息中心(电脑房)
Electronic?Data?Processing?Department
EDP
采 购 部
Purchasing Department
PUR
保 安 部
Security Department
SEC
工 程 部
Engineering Department
ENG
人力资源部
Human Resources Department
HR
培 训 部
Training Department
TD
二、各部门基础知识
酒店通用知识
? 业主、管理公司、酒店类型
会展与IT主题特色于一体的五星级商务会议型酒店。
? 交通环境、文化氛围
国家自主创新示范区中以软件研发和IT服务外包为主的专业园区。
?酒店一般信息
酒店地址
酒店电话
传真号码
网 站
行政办公室
部 门
位置
电话
办公时间
卫生
酒店从业人员每年体检一次。
患有如下疾病者不能从事酒店业工作:痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病。
常见的甲类传染病有2种:霍乱,鼠疫,发现后应在6小时内报告。
常见的乙类传染病有3种:肝炎、肺结核、菌痢,发现后在12小时内报告。
酒店电脑系统:
酒店管理系统的名称及版本:
餐饮管理系统品牌为:
酒店上网带宽是: 10M 光纤
第二部分 各部门知识
一、 前厅知识
前台接待:
? 位置:酒店一层大堂
? 营业时间:24小时
? 服务项目:入住、结账、问询、贵重物品寄存、外币兑换、电话转接、叫醒、复印、传真等综合业务
? 结算方式:现金、信用卡(内卡:有银联标志信用卡均可;外卡:VISA\MASTER\JCB\AE\DC)、支票、贵宾卡
? VIP接待等级:V1—V4
礼宾:
? 位置:酒店一层大堂
? 营业时间:24小时
? 服务项目:问询、行李寄存、接送机服务、短线旅游预定、轮椅租用服务、留言服务、外出代办服务、接收快递服务等。
二、客房知识
客房提供的服务项目:婴儿看护、加床、婴儿床、擦鞋服务、鲜花服务、开夜床服务。
客人可以从管家部借用的物品:转换插头、接线板、衣架、带盖茶杯、熨斗及熨板、防过敏枕头、荞麦枕、U型枕、决明子枕、变压器、网线、加湿器、花瓶、万能充电器、网络连接器、指甲刀、驱蚊器、鼠标垫、椅子。
房间数量:酒店共有各类客房26间。房间内全部配备液晶电视、宽带网络接口、中央空调等高档时尚家私和商务设施。
房间类型:
房型有八种:
高级间 Superior Twin/King
豪华间 Deluxe King
行政间 Executive King
行政豪华间 Executive Deluxe King
高级套间 Junior Suite
行政高级套间 Executive Junior Suite
总统套间 President Suite
楼层分布:3、4层
洗衣服务:每天11:30之前收的洗衣属于正常服务,当天下午18:30送回。 11:30之后收的洗衣,如客人未要求加快则属于正常服务,第二天下午18:30送回。如客人要求加快则属于加快服务,加快洗衣加收50%的洗衣费。加快洗衣服务时间是7:00-21:00 ,四小时后送回。
前厅
前台
情境
最佳语言范例
要求及标准
初次见到客人
早上好!/下午好!/晚上好!
欢迎光临!我能帮您做些什么?
1、微笑、热情
2、确认客人的姓名,至少在对话中使用一次
3、和客人有目光接触
与客人确认预定情况
XX先生/小姐!您预定了一间/X间房间,从今天入住直到X天,您看是否与您的预定相符?
请客
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