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信息化工作管理办法 第一章 总 则 第一条 按照铁道部《关于加快铁路建设管理信息系统建设的通知》（铁计函〔2005〕341号）精神，为实现建设管理工作信息化、规范化、制度化，最大限度地提高工作效率，特制定本办法。 第二条 信息化工作的主要目标：以工程建设需求为基础，整合工程建设过程中所有基础数据和重要信息，在管辖的范围内建立一个以计算机网络技术与现代信息技术为支撑的，具有工程、管理、标准和办公功能的信息平台，对项目进度、成本、质量、安全实施有效的动态管理和控制。 第二章 管理机构及人员 第三条 为加强信息化工作的管理，公司成立信息化工作领导小组，由公司总经理任组长，公司副总经理、总会计师任副组长，各部门、各指挥部负责人任组员。负责审核批准信息化工作的整体规划、总体进度、实施方案；负责信息化建设过程中的重大事件的决策；对信息化建设过程中的进度、质量、技术、资源、风险等实行宏观监控；领导小组下设信息化工作办公室，设在综合部，负责信息化建设的规划、设计、实施等日常工作的组织和协调。 第四条 公司各部门、指挥部应高度认识信息化工作对工程建设的重要性，切实贯彻工程建设信息化管理理念，按照铁道部的统一要求和公司的具体规定，组织和落实建设管理信息系统在本单位的应用。 第五条 公司在南昌设立建设管理信息系统数据中心，统筹处理系统应用软件和建设管理信息系统数据的存储。 第六条 各施工、监理、设计、咨询等参建单位结合本单位的具体工作，对建设管理信息系统的办公自动化、投资控制、计划统计、验工计价、工程调度、质量管理、安全管理、设计管理、咨询监理、档案资料等模块，按照岗位设专人、配置计算机，根据要求录入信息和数据。 第七条 公司及各指挥部、各参建单位，要在本单位办公地点设置办公局域网，并按照业务需求选择相应带宽（专线、ADSL）、接入互联网，通过虚拟专用网关（VPN）与建设管理信息系统数据中心联接。 第八条 建设管理信息系统涉及的各级在岗人员都应熟练掌握计算机基本操作、常用软件使用、上网操作技能、网络安全常识。 第三章 信息办职责 第九条 信息办是公司信息化工作、网络建设和铁路建设管理信息系统的归口管理部门，负责信息系统的技术培训、推广应用、运行维护，同时负责公司计算机及网络系统的安全维护工作。 第十条 研究制订信息化工作规划，组织落实设计和实施工作。负责铁路建设信息系统的培训、推广应用和信息反馈，收集、提出系统需求意见，配合系统软件开发商完成系统的开发、建设和应用工作。 第十一条 定期组织进行系统软件、硬件设备、机房等安全检查，督促整改安全隐患。 第十二条 收集用户反映有关危害信息系统安全的问题，及时处理。对危害信息系统安全的违法犯罪行为要及时向上级主管部门和有关执法部门汇报。 第十三条 负责考核公司、指挥部及参建单位的系统管理和运用工作，并根据公司有关奖惩规定，提出奖惩意见，报请领导小组审批。 第十四条 认真落实领导小组交办的各项工作，制订有关制度，提供技术支持，协调各参建单位的工作，解决系统运用过程中涉及的问题。 第四章 相关机构职责 第十五条 公司各部门负责本系统业务流程、相关标准、业务编码的细化与维护。负责督导本系统数据源的及时性、准确性、完整性，并严格按照信息系统中相应子系统的工作流程办公。 综合部职责：负责办公管理、WEB信息发布/查询系统、进度管理等模块的日常应用管理，组织项目分解及数据流程定义，指导各指挥部、参建单位录入原始数据；负责定期向部主管部门上报有关调度、计划、统计报表，存储和管理已上报及下发各类文件资料的电子文档，负责对模块修改提出意见。 计财部职责：负责投资管理、合同管理、验工计价管理、招标管理、财务会计管理等模块的日常应用管理，组织项目分解及数据流程定义，指导各指挥部、参建单位录入原始数据；负责定期向部主管部门上报有关计划、统计报表，存储和管理已上报及下发各类报表资料的电子文档，负责对模块修改提出意见。 工管部职责：负责工程设计管理、变更管理、资料管理（站前）等模块的日常运用管理、负责定义系统数据流程，组织指导指挥部、参建单位录入原始数据；负责定期向部主管部门上报设计工作报告，负责工程、调度类报表、工程技术资料、研究报告、设计图纸资料的存储与管理，负责提出模块修改意见。 安质部职责：负责质量管理、监理管理、安全管理等模块的日常运用管理、负责定义系统数据流程，组织指导指挥部、参建单位录入原始数据；负责定期汇总工程安全、质量分析报告，负责质量评定等文档的存储录入与管理，提出对模块修改意见。 物设部职责：组织物资设备管理、资料管理（站后）等模块的实施工作，确定系统数据流程、组织数据录入，负责推广应用，对模块提出修改意见。 第十六条 指挥部职责：监督管理管段内施工、咨询、监理、设计等参