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中远房地产（北京）年会·2002·发展 总结报告 目录 会议背景 时间 地点 主题 会议内容 与会人员 会议概述 场地描述 VIP室 九龙厅1厅 花园 设备描述 九龙厅1厅 花园 补充设备 会议过程描述 照片集 一、会议背景 时间：2002年9月2日——9月7日 地点：北京嘉里饭店四层九龙厅及露天花园 主题：中远房地产（北京）年会·2002·发展 会议内容： 中远房地产（北京）年会·2002·发展开幕式暨新闻发布会 媒体联谊会（高尔夫推杆比赛） 经营合作伙伴说明会 地产建设供应商说明会 工程设计说明会 远洋大厦说明会 远洋大厦客户联谊会 市场营销说明会 金融伙伴说明会 远洋风景说明会 远洋风景客户联谊会（高尔夫推杆比赛） 远洋山水市调结果说明会 远洋德邑促销活动 远洋德邑客户联谊会（遥控汽车比赛） 远洋天地客户联谊会（遥控汽车比赛） 远洋天地说明会 答谢会 与会人员 政府官员、媒体记者、中远房地产领导、中远房地产各项目定向客户、中远房地产各方面合作伙伴、非定向客户 二、会议概述 总体效果 会议为期6天，共举行各类会议17场，会议期间与中远房地产、布展公司、酒店密切配合使得会议进展顺利，基本上达到了客户的预期目的 根据会议要求提供了合理的AV设备、场地装饰以及会议道具，现场运转正常，保证了会议流程的正常进行并对会议效果进行了有效烘托 会议期间部分会议提出了一些临时要求，均按照客户要求提供了解决方案 由于多日的阴雨天气，部分场次到场来宾人数较少，影响了会议的效果 人员接待 为贵宾专门设置了VIP接待室 设置了签到台、资料台以及餐台接待其他来宾 人员接待上效果良好，没有接到来宾的投诉 会务服务 会议开始之前进行了人员培训，工作人员做到了各司其职，保证了会议的顺利进行 煤体签到时前景伟业1名工作人员在没得到客户允许的情况下与记者交换名片，出现了不良影响，会后接到了客户投诉 三、场地描述 VIP接待室 在三层沈阳厅设置VIP室 VIP室设置沙发，由酒店提供茶歇 中远房地产安排专人接待陪同，前景伟业人员现场服务 九龙厅1厅 九龙厅1厅门口设置签到台，摆放4个花篮 中远房地产按不同会议安排专人负责签到接待，前景伟业人员负责协助 九龙厅2厅门口设置资料台，负责发放各类宣传资料 九龙厅1厅内部设置背景板、舞台、演讲台以及调音台 开幕式时舞台上放置舵轮模型，舞台对面设置印有年会LOGO的假门 开幕式之后九龙厅1厅摆放150把座椅，舵轮模型、假门撤掉 由于9月6日场地使用权归另外一家公司，9月5日夜间背景板及AV设备全部撤掉，9月6日夜再次恢复 花园 花园入口设置气球门，由于大风原因，4日晚被撤掉 花园四周布置道旗 花园右侧墙壁悬挂巨型喷绘 9月2日—4日花园左侧布置高尔夫果岭，右侧布置切杆网架 9月5日—6日花园中央空地布置遥控汽车比赛赛道 花园中部凉亭设置调音台，放置音箱设备 会前准备2米×3米地台，会议期间临时将凉亭改为舞台 场地四周布置回光灯，凉亭正面布置PAR灯 四、设备描述 1、总体描述 AV准备、调试由前景伟业完成 PPT文件由中远房产制作统一模版 灯光运转正常，结合会议进程进行调整 音响设备配合流程，对于会议效果进行了有效烘托 视频切换正常，有效配合会议流程 道具运转正常，开幕式效果良好 有些场次客户临时提出了一些设备要求，前景伟业在最短时间提供了解决方案 2、设备清单 九龙厅1厅 350W主音箱 2只 200W主音箱 2只 150 W反送音箱 2只 音源2台 24路调音台1台 均衡器1台 无线麦克2只 鹅颈麦2只 MD播放器1台 音效盘若干 投影设备1套×5天（含1600流明 BACRO1、150寸正投投影幕） 花园 32路调音台1台 光盘播放机 1台 卡座 2只 均衡器 3台 主音箱 4只 功放器 3台 无线手持麦克 4只 有线麦克 4只 调光台 1台 回光灯 6只 补充设备 烟机 2台 彩色Par灯 10只 追光灯 1只 T型灯架 2只 DVD播放机 1台 投影设备 1套 转换开关 1个 五、会议过程描述 时间：9月2日 名称：中远房地产（北京）年会·2002·发展开幕式暨新闻发布会 时间 地点 内容 间隔 AV、流程描述 负责人 2号零点 九龙厅（小厅） 会场布置、设备调试 中午12:00前结束 张冬峰、张巍 14:30 签到处 来宾签到 媒体签到 25分钟 —礼仪小姐2人为嘉宾佩带胸花 —工作人员发放礼品 —部分贵宾由中远人员陪同到VIP室休息 —会场内不设座椅，来宾自由活动 媒体签到：许鸣飞，前景吴见见协助 嘉宾签到：中远2人，前景尚巍协助 贵宾是：中远人员陪同，酒店人员服务 14:55 九龙厅（小厅） 来宾就位、媒体记者就位 参加揭幕仪式的领导上台 名单： 5分钟 —礼仪小姐2人引位 —