用人部门需求制度.docVIP

山东恒宇科技集团 文件名称 恒宇集团人员需求管理办法 文件编号 修订状态 编 制 审核人 批准人 批准日期 恒宇集团人员需求管理办法 一、目的 为规范集团各部门上报用人需求流程，使集团招聘工作科学化、规范化，特制订本制度。 二、适用范围 适用于恒宇集团所有人员的招聘。 三、基本程序 1、各用人部门负责人督导本部门在规定时间内提报人员需求计划； 2、人力资源部审核后统一汇总，并交至总经理审批； 3、人力资源部根据审批结果进行招聘。 四、操作流程 1、年度需求计划 1）部门负责人根据公司年度战略发展规划及本部门现有人员编制情况，于次年1月3日-5日向人力资源部提交新一年度本部门人员需求，人力资源部统一审核，并报总经理审批； 2）人力资源部于次年1月10日做出公司新一年度招聘计划。 2、月度需求计划 1）各部门负责人结合所上报的年度人员需求计划，于每月23日-25日提交下月“增编人员需求申请表（附表一）”及“增补人员需求申请表（附表二）”，人力资源部汇总审核后于每月27日前呈报总经理审批。 2）人力资源部根据审批结果，于次月2日前制定月度招聘计划及实施方案。 3、临时需求计划 对于未纳入月度招聘计划又急需补充人员而进行的招聘： 1）新项目开展、新设立机构（用人部门尽量将此招聘作到月度招聘申请中，以便人力资源部安排招聘计划与及时发布招聘信息）。 2）因员工辞职、辞退、调岗、转岗、晋升而出现岗位空缺等。 以上申请用人部门于岗位出现空缺2日内提出申请，并填写《增补人员需求申请表表》报部门经理审批及人力资源部审核。 3）人力资源部根据公司结构编制、人员增补计划提出审查意见，统一汇报给总经理。 4、审批流程 1）增编人员招聘审批流程 用人部门提出《增编人员需求申请表》→部门经理审核→人力资源部经理审核→分管副总审批→总经理审核→人力资源部根据招聘岗位选择招聘渠道； 2）增补人员招聘审批流程 用人部门提出《增补人员需求申请表》→直属领导审核→部门经理审核→人力资源部经理审核后根据招聘岗位选择招聘渠道。 五、有效期限 新进人员到岗30天（含）内离职的，原需求表仍然有效，人力资源部重新安排招聘，超过30天离职的，用人部门须重新填写需求表，经人力资源部审核，报总经理批准，自批准之日起，实施招聘。 六、附则 1、本制度由人力资源部制定并负责解释； 2、本制度遵循相关程序颁布施行，修改时亦同。 附表一 ： 增编人员需求申请表 申请部门 招聘岗位 名称 招聘人数 申请时间 到岗时间 增编原因 工作职责 任职资格 绩效考核指标 部门经理意见 人力资源部意见 分管副总意见 总经理 意见 注：此表由用人部门填写，经人力资源部审核，报总经理审批。 附表二：增补人员需求申请表 申请部门 增补职位 增补额 人 申请增补理由 □储备人力 □调岗 □辞职/辞退补充 □短期需要 申请日期 到岗 时间 岗位职责 任职资格 直接上级 意见 部门经理 意见 人力资源 部意见 注：编制内人员报至人力资源部经理批准即可。