PPP项目施工现场会议制度.doc

PPP项目施工现场会议制度 1.1为了实施项目的工程质量、进度、安全、环保、投资等进行动态跟踪监督管理，促进各级质保体系、安保体系的有效运作，确保投资项目建设的质量、进度、费用支出、投资收益总体目标顺利实现，建立施工现场会议制度。项目实施相关会议要实现程序化、规范化、标准化目标，达到精简、实用、高效的目的。 1.2项目公司会议 1.2.1投资项目实施前，由项目投资部会同相关方组建项目公司，由项目公司经理主持项目公司日常工作。 1.2.2项目公司会议在项目实施期间分日常经理办公会议、月度工作会议和年度工作会议三种。 1.2.3日常经理办公会议一般由项目公司经理主持，公司建设管理部、市场部、财务部相关人员参加，主要研究项目公司日常事务相关事项。 1.2.4月度工作会议由项目公司经理主持，一般在每月月底召开，公司相关部门、设计（代表）、监理、施工等单位相关人员参加，会议内容主要由施工、监理、设计、公司各部门分别汇报本月工作完成情况，下月工作计划，并提出需要解决的问题，最后由公司经理作本月工作总结和下月工作部署，并形成会议纪要。 1.2.5年度工作会议由项目公司经理主持，一般在每年年底召开，公司相关部门、设计（代表）、监理、施工等单位相关人员参加，会议内容主要由施工、监理、设计、公司各部门分别汇报本年工作完成情况，下年工作计划，并提出需要解决的问题，最后由公司经理作本年度工作总结和下一年工作部署，提出下年度工作计划，并形成会议纪要。 1.3、第一次工地会议 1.3.1第一次工地会议应当在监理下达开工令之前，由项目公司经理主持召开（特殊情形可委托监理工程师主持召开），主要目的建立施工、监理、设计、项目公司、业主之间的沟通渠道，施工、监理、设计、项目公司相关人员必须参加。会议邀请项目业主参加。 1.3.2会议议程包括以下内容：1.3.2.1业主、项目公司、设计、监理和施工单位分别介绍各自驻场组织机构、人员及其分工情况； 1.3.2.2业主介绍项目报建、征地拆迁、外部环境协调等开工准备工作情况及对项目建设相关要求；1.3.2.3项目公司介绍工程开工准备情况(主要是报建手续、永久用地、临时用地接收、设计图纸到位、项目招标等)，介绍相关管理制度； 1.3.2.4设计单位介绍图纸到位情况、剩余图纸出图计划、设计代表派遣情况； 1.3.2.5监理单位介绍监理单位准备工作情况和监理规划主要内容；1.3.2.6施工单位介绍对本工程施工准备情况（人员、设备、材料、临时设施、技术以及开工前相关资料准备情况等）；1.3.2.7项目公司和监理工程师对施工准备情况提出相关意见和要求；1.3.2.8监理工程师介绍有关监理工作程序的主要内容；1.3.2.9确定各方在施工过程中参加工程例会的主要人员，以及工程例会召开的周期、地点及主要议题；3.2.10项目公司经理对各方签署文件权限作说明，并作会议总结。1.3.3.第一次工地会议由项目公司进行会议记录，并形成第一次工地会议纪要并存档。 1.4、施工图审查及设计交底会议 1.4.1施工图下发后，施工、监理、项目公司建设管理部应分别组织相关人员对施工图设计进行专门审查（必要时可组织专家进行专门审查），并将审查意见交由项目公司建设管理部汇总。 1.4.2上述工作完成后，项目公司经理主持召开施工图审查及设计交底会议，其会议议程包括以下内容： 1.4.2.1设计单位设计人员进行设计交底； 1.4.2.2施工、监理、项目公司相关人员提出施工图审查相关意见； 1.4.2.3设计单位设计人员进行设计审查意见答疑。 1.4.2.4项目公司经理总结。 1.4.3施工图审查及设计交底会议由设计单位形成会议纪要，在相关单位签字后下发各单位。同时设计单位应对施工图设计审查答复意见形成书面材料报送项目公司，由项目公司按相关程序分送监理、施工单位。 1.4.4施工图审查及设计交底会议结束后，项目公司应将修改后的施工图设计报送施工图审查行政主管部门审查批准，未经批准的施工图设计不得用于施工。 1.5、监理规划审查会议 1.5.1监理单位中标后，在第一次工地例会召开前，应由总监组织编写监理规划，在报监理公司技术负责人审批后报项目公司审查。 5.2监理规划应在监理大纲基础上编写，主要内容包括但不限于下列内容：总则、质量控制、进度控制、费用控制、安全管理、环保管理、合同管理、组织协调、质量评定、缺陷责任期监理、监理实施细则等内容。 1.5.3监理规划审查会议由项目公司经理组织，建设管理部、监理单位相关人员参加。必要时，可以组织相关专家形成专家组审查。监理规划审查会议议程如下： 1.5.3.1监理单位汇报监理规划内容； 1.5.3.2建设管理部及专家组提出相关意见； 1.5.3.3项目公司经理作总结并提出要求。 1.5.4监理规划按照建设管理