人事招聘离职管理制度.docxVIP

PAGE 9 浙江圣太工贸有限公司 行政字[201202]06号 企业标准化管理 《制度文件》 文件名称： 人事招聘、离职管理制度 文件编号： X 编制部门： 行政部 生效日期： 2012年3月01日 受控状态： 内部文件、妥善保存 适用范围： 公司所有员工 审 核： 王 鹏 批 准： 抄报：总经理审批 发放：各部门 一、总则 为保证公司健康有序运营和加强人力资源管理，保障各部门用工需求，规范招聘、录用、离职管理，特制定本制度。 二、招聘程序 1、招聘需求 公司因生产发展或是人员流动而出现岗位空缺时，各部门主管人员要填写招聘需求单并注明相关要求条件，经部门负责人签字（管理人员需经总经理签字确认）批准后交行政部办理。（用工申请需写明用工岗位，招工原因，招工人数，招聘录用条件。）； 2、由行政部统一制定员工招聘方案，一起报总经理核准； 经总经理核准后，行政部方可执行招聘方案。 公司招聘途径为媒体（电视、报纸广告等）、中介（劳务市场、猎头公司等）、本市县人才交流中心设摊位招聘、内部公报和张贴招工广告等； 5、来厂应聘人员应持有合法有效的身份证明及相关证件，到办公室填写《员工招聘登记表》经公司办公室核实证件后，再由其部门主管进行面试。面试内容包括了解应聘人员工作经历、技术特长、及所需工资福利要求等情况并签名。 6、根据面试情况，由办公室通知人员何时来厂上班，及安排相关后勤事项。 7、新录用人员试用期为一个月，试用期间要接受相关厂规厂纪培训，试用期满经培训合格后转为公司正式工.，填写《员工信息登记表》并签定劳动合同。 8、公司办公室将登记表，身份证复印件，劳动合同，学历证明等职工档案进行统一管理。 三、录用程序 招聘员工一律先填写《员工招聘登记表》，填写完相关内容后由办公室分类整理并审核； 办公室负责审核招聘员工登记的资料真实性，身份证的有效性及用工年龄的合法性； 经办公室初审符合录用条件的员工，若是普通工种由办公室将其资料转给需招聘的主管部门审核；若是管理人员，转交给总经理（副总经理）审核； 总经理和各部门主管审定好人员资料后，由办公室通知其来公司参与面试或试工； 经各级主管面试或是实践技能考核后，在《员工招聘登记表》上填写录用意见后，交到行政部办理员工录用手续； 四、离职程序 （一）辞职 1、辞职人员先以书面形式申请离职，经主管人员同意后并签字，到办公室领取《员工离职申请表》 2、按《员工离职申请表》所报批程序逐级批准（管理人员由总经理批准），并写明预定离职日（普通岗位员工预定离职日为一个月，重要岗位员工预定离职日为三个月） 3、将审批后的《员工离职申请表》交行政部存放。 4、到预定离职日时辞职人员到办公室领取审批后的《员工离职申请表》，到仓库、后勤进行工具、宿命等方面的交接，有关人员签字确认后交到行政部。 5、行政部进行审核后将《员工离职申请表》复印件交财务部有关人员处进行工资核算。 4、行政部将辞职人员《员工离职申请表》、劳动合同、人事档案进行有效归档备案管理。 （二）辞退 1、当员工工作成绩、技能达不到公司有关要求、公司缩减人员时等有关情况公司可给予辞退。 2、公司应提前三天将辞退通知单交到被辞退员工处。 3、辞退手续办理同员工离职手续办理相同，但要注明辞退。 （三）开除 1、当公司员工违反公司有关规定达到开除程度时，公司给予开除处分。 2、公司开除违规员工时应当日通知被开除员工。 3、开除手续办理同员工离职手续办理相同，但要注明开除。 （四）离职人员的工资结算 1、新员工入职第一个月为试用期。试用期内申请离职的员工工资不予发放。 2、试用期前三天为试工期，试工期达不到其岗位要求公司不予聘用的试工期没有工资。 3、试用期满后达不到公司要求的公司可给予辞退，工资按试用期工资全额发放。 4、试用期满后到行政部办理转正手续并签定劳动合同，合同期限为一年。在合同有效期内申请辞职的并按正常程序办理辞职手续的员工工资按所有未发工资的80％发放。扣除20％的培训费、误工费、劳动关系等违约金。 5、在劳动合同到期时，按正常辞职手续办理辞职事宜的员工工资全额发放。 6、辞退员工按正常