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XXX单位工作例会制度
按照高标准、零容忍管理好XXX区的要求,进一步加强科室、中队作风建设和效能建设,规范学习和工作制度化,经XXX办公会研究,特制定工作例会制度。
一、目的
1、实现有效管理,促进XXX各科室、中队的沟通与合作。
2、提高XXX各科室、中队执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各科室、中队的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
(1)会议时间:时间为每周一(具体时间各科室、中队自行安排)。
(2)会议主持人:科室、中队负责人。
(3)会议参加人:本科室、中队成员。
(4)会议内容:
①落实本科室、中队成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
②科室、中队工作有进展难度时,应集体协商,并寻找具体解决办法,使各项活动按照预期目标有序进行。
③追踪并改进日常管理工作。
(5)会议记录人:科室、中队负责人或指定人员。
周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各科室、中队负责人要在月例会时详实的汇报上月工作计划及总结,并将月和周计划、总结留档备案,报送办公室一份。
2、月例会
(1)会议时间:时间为每月15号(特殊情况将由办公室另行通知)。
(2)会议主持人:XXX主任(特殊情况由指定领导班子成员负责)。
(3)会议参加人:各科室、中队负责人。
(4)会议内容:
①各科室、中队负责人分别汇报上月工作计划、总结及下月工作计划,并对未完成的计划任务详细说明原因。
②领导班子对各科室、中队上月工作计划落实情况进行讲评,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;同时根据单位工作计划,安排、布置下月工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
(5)会议记录人:办公室指定人员。
月例会将作为滨湖办各科室、中队绩效考核的重要内容和依据。
三、考核标准:依据局绩效考核办法。
XXXXXXXXXXX
二〇一一年八月一日
XXX科室或中队XX月份第XX周工作计划表
科室、中队名称
负责人签字
日 期
本
周
工
作
计
划
上周计划完成情况
上周计划未完成情况及原因
存在问题及措施
小结
XXX科室或中队XX月份月例会工作汇报表
科室、中队名称
负责人签字
日 期
上月计划完成情况
上月计划未完成情况及原因
存在问题及措施
上月工
作小结
下月工
作计划
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