会议管理制度0408.docVIP

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- 珠海市广通汽车有限公司 文 件 编 号 GTQ/XZ-1-101AX001 生 效 日 期 2011年4月8日 会议管理制度 页 数 共3页 第1 页 版 次/修 订 第A 版 第 1次 修订 执行主体 公司各部门 监 督 主 体 总经办 编制/修改 华立勇 审 核 李贤能 批 准 申昱 会议管理制度 第一条　为加强公司的会议管理、合理使用会议场地，以及确保会议决定的有效落实与执行，特制定本制度。 公司提倡有实效的会议，会议应以简明扼要、清晰、准备充分、节约时间为原则。 会议分类： 公司级会议：公司员工大会、公司各种专项会议。应报总经理批准后由对口部门负责组织召开。 业务会议：即全公司性的技术、业务综合会（如销售经营会、质量分析会、生产调度会、技术评审会、合同评审会等），由对口业务部门负责组织。 部门会议：各部门召开的会议由各部门主管决定召开并负责组织。 班组会议：由各班组决定并主持召开。 上级部门或外单位在我公司召开的会议（如现场会、洽谈会、业务会等）。由业务对口部门负责组织，行政人事部协作做好会务工作。 会议的管理： 为避免会议过多或重复，公司经常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： 1）公司员工大会 　　一般一年一次，年初举行。对公司上一年度的工作进行总结表彰，并传达公司本年度的经营目标。 2）销售年会 　　每年二次。每个经营年度年初下达销售计划，年末对销售情况进行分析总结。 3）销售机构经营例会 　　每季末。公司各销售机构对每季的销售计划执行情况进行总结分析，评价各方面的工作情况，指出不足，提出改进措施，不断提高公司经济效益。 4）中高层管理人员述职会 每年末。汇报总结上一年度的工作情况及下一年度的工作安排。 5）质量分析会 　　每月中旬。汇报、总结上月生产、售后出现及反馈的质量问题，讨论分析质量问题，进行责任分解，研究决定质量改进措施。 6）生产销售调度会 　　每月初。根据销售情况，调度、平衡生产进度。 7）部长例会 　　每周。汇报上周工作情况，提交各部门不能自行解决的问题，形成《急待解决的问题》和《执行追踪表》。每月第一周五大班组组长及保安队长需参加。总经理对各部门的工作进行讲评，提出下周工作要点，进行布置和安排。 8）部门事务会。 　　每周。检查、总结、布置工作。 9）班组会 检查、总结、布置工作，传达公司指示。 10）每周一早会 每周。各部负责人把涉及本部门工作中，需在大会上通报的事情进行公布。 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持服从大会，局部服从整体的原则。 凡涉及多个部门主管参加的会议，均应于会议召开前一天通知与会人。 会议纪录、决议及纪要的形成的发布： 原则上，班组级以上会议都需有会议纪录。会议纪录人由会议主持人指定。会议纪录应存档保管。 当涉及需表决的项目时，超过半数与会者同意即为通过。无论参加会议与否，对决议的执行参照《制度导入、执行及反馈规范》。对决议执行情况的跟踪考核由决议对口部门负责。公司级的决议，由总经理助理跟踪考核。 凡公司级别的会议原则上都要形成会议纪要。形成的会议纪要由对口部门在限定时间内完成会议纪要和决议的整理工作。会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。会议纪要发放前应由对口部门负责人审核，发放时应填写《文件签收记录表》，并由接收人签收。 会议纪要需根据内容区分秘级程度。保密级及以上的只能在规定范围内发放。如发现有外泄的，公司追究当事人保管不善的责任并给予适当处罚。 会议纪要由对口部门交由行政人事部档案员存档，并按重要程度确定保存期限。 严守会议纪律，保守会议秘密。在会议决议未正式公布以前，不得私自泄 露会议内容，影响决议实施。 会议管理要点： 会议召集人原则上应提前一天通知与会人员，并告知会议议题、会议进行的秩序及时间分配。如需改期，或因特殊情况需安排新的会议时，应及时告知与会人。 公司级别的会议，相关部门应该准备书面的会议汇报材料，会上通过投影方式提交讨论； 公司级别的会议，各部门应该首先汇报本部门工作、问题点、改善方案，然后才是提出外部需要协调、配合、支援的建议； 严格遵守会议开始时间。各种会议期间与会人员应准时到达。如因确实有事的，应提前10分钟向相关人员请假。非正常缺席视同迟到，按考核制度执行。 会议开始前应确定会议持续时间。在必须延长会议时间时，应取得大家的同