第三章-采购计划管理-.pptVIP

4. 2采购预算的步骤及技巧 1.采购预算编制步骤 1）审查企业以及部门的战略目标。 2）制定明确的工作计划。 3）确定所需的资源。 4）确定较准确的预算数字。 5）汇总编制总预算。 6）修改预算。 7）提交预算。 2.编制采购预算的要点 采购部门在编制采购预算时，应注意以下五个方面： 1）编制预算之前，要进行市场调研，广泛搜集预测信息和基础资料数据，并对这些信息资料进行整理、分析，然后再用于编制采购预算。 2）编制预算时，为保证预算的科学性，应制定预算的编制程序、修改办法、执行情况分析等。 3）确立恰当的假定，预算指标是建立在一些未知而又合理的假定因素的基础上，预算编制中预算编制人员面临一些不确定因素，预先假定一些预算指标之间的关系。 3.编制采购预算时应避免的问题 1)避免预算过繁过细。预算不可能也不应该太详尽，也不是越细越好，而应抓住预算中的关键环节。 2)避免预算目标与企业目标不协调。为了防止采购预算与企业目标冲突，一方面应当使预算更好地体现计划的要求，另一方面应当适当掌握预算控制的度，使预算具有一定的灵活性。 3)避免一成不变。 4）每项预算应尽量做到具体化、数量化。 预计采购量可根据下列公式计算： 预计采购量=物料的生产需要量+预算期期末材料库存量—预算期期初材料库存量 5）应强调预算的广泛参与性，让各级员工参与到预算的制定中来，这样既可以提高员工的积极性，也可以促进信息在更大的范围内交流，使预算编制中的沟通更为细致，增加预算的科学性和可操作性。 案例分析 耐奇苹果公司采购预算编制 【讨论题】 参考这则案例，谈谈你对采购计划和预算编制的见解和体会。 复习思考题 什么是物料需求计划，其原理是什么？ 什么是认证计划？如何编制认证计划？ 什么是订单计划？如何编制订单计划？ 认证计划和订单计划在采购计划中的作用有何不同？ 什么是采购预算？如何编制采购预算？ * 上海财经大学国际工商管理学院 上海财经大学国际工商管理学院 现代采购管理 Modern Purchasing Management * * 主要章节 第一章 采购与采购管理 第二章 战略采购管理与采购战略 第三章 采购计划管理 第四章 供应商选择 第五章 采购谈判 第六章 采购合同管理 第七章 供应商开发管理与采购整合 第八章 采购成本管理 第九章 采购方式管理 第十章 采购质量管理 第十一章 采购绩效管理 第十二章 采购风险管理 第十三章 服务采购 学前思考 BSC作为采购计划管理工具的特点是什么？ DHL管理采购计划的经验是什么？ * * 学习目标及关键概念 学习目标： 了解采购调查与订单信息分析的内容 了解采购商品分类和规格说明 了解编制采购计划的目的内容 掌握采购计划的编制 掌握采购预算的内容及其影响因素 关键概念： 采购计划 认证计划的编制 订单计划的编制 采购预算 采购预算的编制方法 第一节 采购调查与订单信息分析 采购调查的组织 满足时间要求 满足技术要求 采购调查的任务 采购对象价值分析 商品调查 供应商调查 * * 采购调查中的信息 * * 供应商能力与战略 供应商扩张计划 供应商定价方法 质量要求 竞争环境 运输货物、搬运及分销中的费用 政府规划及控制计划 采购信息处理 有效的采购决策 估计的需要量 竞争需求 原材料利用率 历史价格及预测价格 制造成本 可替代的原材料 技术革新 第二节 采购商品分类和规格说明 一般分类： 80/20分类 采购品项策略 Kraljic分类 进一步细分： 有形与无形 直接和间接 分类采购策略： 原材料采购 投资品采购 零部件采购 MRO采购 服务采购 * * 如何采购？ 基于风险价值的商品细分 * * 价值 高 高 低 低 集中采购品 （集中竞价） 战略采购 （伙伴关系） 一般采购品 （系统化采购） 瓶颈采购品 （确保供应） 采购规格说明 采购规格说明的必要性 商品规格的类型 设计图和样图 品牌和商标 化学和物理规格 商业规格 设计规格 市场等级 原材料和制造方式 功能规格 样品 服务工作说明 * * 规格说明中需要避免的事项 非标准化的规格 苛刻的规格 松散的规格 倾斜的规格 无用的普通规格 过时的规格 国际市场中标准的规格 * * 第三节 采购计划及其编制 3.1.1编制采购计划的目的和内容 采购计划是为了维持正常的产销活动,在某一特定时期内,确定应在何时购入何种物料的具体安排,在企业的产销活动中具有重要作用. 1.编制采购计划的目的 1﹚预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。 2﹚避免材料储存过多，