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浅谈如何做好应收账款管控
现阶段市场经济高速发展, 商业竞争也愈演愈烈, 任何企业都渴
望在提供货物或服务后立即收回款项最好是预收款项, 但竞争机制的
作用迫使企业以各种手段扩大销售。 对于同等的产品价格、 类似的质
量水平、一样的售后服务, 实行赊账的产品的销售额将大于现款销售
的销售额, 因为客户也希望通过赊账融资。 在此情况下应收账款就产
生了。
应收账款原是一个财务概念,是指因对外销售产品、材料、提供
劳务等业务而应向购物方, 接受劳务的单位或个人收取的款项。 物权
法颁布后,引入了应收账款质押的概念,根据物权法的配套法律《应
收账款质押登记办法》的规定: “应收账款”是指权利人因提供一定
的货物、服务或设施而获得的要求义务人付款的权利, 包括现有的和
未来的金钱债权及其产生的收益。 每个企业尽管在应收账款管理方面
的方法各不一样, 但对相关法律缺乏了解这一点却带有很大的普遍性,
企业如果能够有效地从法律角度加强对应收账款的管理, 则防患于未
然,即使产生欠款纠纷不可避免, 也可将企业应收欠款的风险降到最
小。现仅就企业在应收账款方面所应注意的法律问题谈几点观点, 以
供探讨。
应收账款积累过多, 便会产生不利影响, 将会影响到企业财务状
况和正常经营,降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降。由于
企业的物流与资金流不一致,发出的商品活提供的服务,开出发票,
货款却不能同步回收而销售已告成立, 这种没有货款回笼的入账销售
收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益产生、 销售税金上缴及
年内所得税预缴。 如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款, 则可产
生企业流动资产垫付股东年度分红。 夸大了企业经营成果。 由于我国
企业实行的记账基础是权责发生制, 发生的当期赊销全部记入当期收
入。因此企业的账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。 会计
制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备, 坏账准备
率一般为 3%-5%,特殊企业除外。 如果实际发生的坏账损失超过提取
的坏账准备, 会给企业带来很大的损失。 因此企业应收账款的大量存
在虚增了账面上的销售收入, 在一定程度上夸大了企业经营成果, 增
加了企业的风险成本, 加速了企业的现金流出。 赊销虽然能使企业产
生较多的利润, 但是并未真正使企业现金流入增加, 反而使企业不得
不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用, 加速了企业的现金流
出。单纯的事后催收和控制远不能解决问题, 不能清除应收账款对企
业各方面的消极影响, 同时催收和控制本身也给企业带来诸如增加费
用、丧失市场、内部失衡等新的麻烦,这就敦促经理人要创新思维,
把眼光投向事前控制。
一、账款产生前的预防
居安思危,未雨绸缪,企业在应收账款的管理中也是如此。作为
债权方
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