2019-2020年管理干部应有的理念.docVIP

管理干部應有的理念 【1】管理 我們經常聽到OO管理這句話, 例如: 品質管理, 工數管理, 工具管理, 日程管理, 預算管理, 勞務管理……等等。 詳細調查一下, 是錯誤的解釋, 有時, 也很輕易的講出, 『在管理』『管理中』這句話, 那么 想想看, 管理究竟是什么? 管理: 『就是將人的活動組織化, 並指向穩定之目的加以統制』。 沒有什么方式可以給他下個恰到好處的定義。總而言之, 一般的說法就以此作為定義, 概略 的說, 管理是有目的與目標, 為了達成起見, 必須要有系統有計划指令之下達, 調整等, 並收 集事實, 把目的目標, 導至活動起來, 這叫作管理。 管理是有目的,有目標,這點特別注意。要講『OO管理』光從了解它的目的與目標之意義開始,不知道目的、目標之管理是叫做「與太郎買物」。 注 : 與太郎買物,笑話 : 大宗先生有一天跟與太郎說 :「你替我去買東西」與太郎聽了就走,但是在中途他想起來,我到哪里?去買什么東西?只有回頭,這不是等于白費時間嗎? 「品質管理」是將其確認是否合乎規定之規格 : 如果在規格之外,必須確認其原因來合乎規定之處置。 「工具管理」并非工具之保管,要使工具隋時可以使用,整備與保管,必要之時隨時可以拿出來才可以。 下面 : 相同而深刻之管理方式再一次復習之。 管理如左圖說明管理之方式 管理活動是 : 計划—實施—檢討—處置 之循環方式所構成。任何勸導 之場合,要將這管理之方式記 在腦海里,再去進行一定會得 到良好的效果。 管理循環 為了去完成上級所決定之目標,雖然全力以赴去努力,但仍未能達成之事例,實在很多。這里想定義几種事例,每種事例是如何去逐步采取進行方式,給予介紹。 末期直行率目標70%以上……..工場目標。 計划 (PLAN) 收集前期,本期各種報表與資料。 月度之推移期間之收集。 度數分布之圖表作成。 如有大的問題,有效的降低改善點。 在其2~3之3大問題中,找出其特性要因角魚骨圖,予于注明并分析之。 處置方法之檢討。 擔當者責任分配予定表作成。 月度別目標之設定。 事先對必要之設備治工具,用品等之調配與准備。 關系者與作業者對于步留之目標與主旨,加以說明。 實施 (DOING) 作業指導要使作業者能夠了解去實行,尤其在容易發生之問題上,特別給予指導。 實際去做做看,問題究竟有否完全解決要予確定之。 檢討 (CHECK) 在計划時應該想到是否與實際行動相符合(FOLLOW UP) 。 對70%之目標用曲線圖來確認其現時點與狀況。 現在之直行阻塞之要因,實施前是如何的變化。應如何改善,此乃施策之重點。 處置 (SCTION) 在現狀分析之結果,如有問題,應查明原因,并給予適切之處置。 問題之起因,由作業者在部署與狀況之說明加以處置。 在處置時要考慮是否還有更新的方法,可以改善。 這里是由計划之反復檢討,再產生新計划。 計 划 計 划 實 施處 置如左圖所顯示，絕對的事情是 實 施 處 置 沒有的。管理之步驟要為斷的 循環實施，才是靈活的管理。 檢 討 檢 討 以上之事例，主要是管理，而管理是要有目標，但往往未能達成目標，那就是未能依照基本管理去做，那就等于沒有目標。 我們要經常詳細參考事例，為斷的計划──實施，計划──實施去作最后定會達到理想。在此事例之再三考慮，管理的基本事項該多予認識之外，我們再到生產線之實際面，加以對照，除此之外，一定還有很多問題發生，是我們可想而知。 【2】干部之任務 哪一條生產線干部，看起來不是很忙嗎？想想看到底干部是在忙些什么，是為事故多在忙嗎？無論如何要找出那忙的原因是什么？ 線上如果發生故障要盡力去查看其原因，線上有問題致使生產脫落，應增加修理者去處理與修理，如有缺勤則盡速找人接替，使無部品不足，或品質不良…..等等事情發生。 干部之任務，究竟是什么？ LINE干部是對品質、納期、成本（工數）等等之目標之追求。總而言之，干部是：解釋如何能達成線上之具體計划之結果（目標）之管理，此乃其任務，然而這句話之背景則是責任分擔。 干部之責任分擔細目如下： 工作之事前准備及人員配置。 工作量之維持與增進。 品質向上之保持及不良之防止。 防止浪費工數及作業改善。 工具，資材之管理。 設備，治工具之保全。 環