安徽省光伏有限公司物资管理制度.docVIP

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- 安徽省歙县**有限公司物资管理制度 为规范物资在采购、生产、销售环节出入库行为，降低生产成本，加快物资周转速度，准确反映产品的生产成本，防止资产流失，制定本制度。 物资指原材料、辅助材料、包装物、零配件、工具、劳保用品、自制半成品、产成品等。 仓管部门应建立物资台账和月度实物盘点制度，准确反映物资的消耗和库存量。对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损、报废及时查明原因，书面上报上级主管部门作出相应处理。 生产物资采购入库，采购员应根据采购订单及送货单，逐项验点后，由采购员填开请检单，检验合格后仓管员入库。仓管员填写入库单，入库单要写明供货单位，时间、品名、规格、数量、单价、金额等要素。验收不合格的物资采购部协商退回。已入库不合格物资仓管员报告采购部经理，由采购部办理退货相关事宜，退货时仓管员填制退货单。入库单财务联与送货单一起次日送财务记账，采购联交采购部。 对采购物资验收入库时出现数量短缺、品种不符的，采购员应及时通知采购部处理。 生产车间领用物资，由领料班组长（或生产统计员）按生产计划和产品消耗定额填开领料单，生产经理签字后仓管员据以发货并签字。领料单要填写材料名称、规格、单位、数量、领料用途、生产批次等因素。生产部门在生产过程中超定额消耗的材料必须经生产副总以上级签字同意才能发料。生产余料和废料必须及时退回仓库保管。并填写退料单。 原材料、辅料出库，由经办人提出书面申请，经生产副总及常务副总或总经理同意后，仓库凭审批后的出库单办理出库。 未经办理验收入库手续的物资，不得直接进入生产、返修工序和对外销售。发出商品存在质量问题退回，由销售部门办理退库手续后，生产部门才能领出返修并二次入库。 仓管员办理材料出库应采用先进先出法，防止物资库存时间过长，造成损失。 自制半成品、产成品的入库，由生产统计员（或仓管员）填开自制半成品或产成品入库单，仓管员根据入库单和产品合格单验收入库并签字。生产统计将领料单的统计联附在自制半成品或产成品入库单统计联一起，存放备查。 产品销售出库，由销售后勤（或仓管员）填开产品销售清单和运费结算单，经销售总监及常务副总批准后，仓管员据以发货并签字。次日仓管员将产品销售清单送交财务部记账。运输单位凭收货方签字盖章的回单联、运费结算单及可抵扣运费发票结算运费。 产品用于展览、试验、送检等非销售的，由经办部门填开产品出库单，注明用途，部门经理、副总签字后报常务副总或总经理批准后，仓管员据以发货并签字。 仓管部门及销售统计员应逐日逐笔登记物资进出数量，月末盘点，并于每月结账日三天内向财务部门报送原材料、自制半成品、产成品等进销存月报表。于每月五日内向财务部及常务副总报送盘点表。 销售后勤应每月制作客户对账单，与财务部核对后，发“对账单”经对方签字盖章后于月后五天内交财务部备案。 在生产环节、销售环节材料及产品因本身质量问题需调换的，仓管员应及时办理。 发料、发产品必须与领料人、收货单位或个人办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。 仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。 公司职员未经仓管员许可，未办理相关手续而私自拿取仓库材料物资的，将追究该职员、班组长及部门经理责任。 生产部门新员工的劳动保护用品，如工作服，手套，毛巾等必须经生产部经理签字同意后仓库才能发放。老员工必须“以旧换新”的方式申领劳动保护用品。 本制度自公司总经理签字之日起执行。 2012-3-3 .