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广州大学学生会办公室管理及值班制度 来源： 广州大学学生会 作者：广州大学学生会 发表日期： 2007-9-6 10:46:48 阅读次数： 1872 查看权限： 普通文章 广州大学学生会办公室管理及值班制度 （试行） 为加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分： 一、办公室管理制度 1、校学生会办公室是校学生会干部办公及活动的主要场所，由校学生会秘书处负责统一管理。 2、校学生会办公室包括校学生会的广园、桂花岗、麓湖、龙洞及起义路等五个校区的办公室。 3、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作。 4、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公。‘ 5、节约用电，注意安全，最后离开的干部要关闭用电设备（包括灯、风扇、电脑等），门、窗要锁好。 6、部门及学生会以外组织、团体或个人，经主席批准并到秘书处登记后方可借用办公室（会议室），用后必须做好清洁工作。若不做清洁工作，秘书处有权拒绝该部门再次借用。 7、部门使用办公室时，必须提前到秘书处登记，由秘书统一安排并公布于白板。 8、每次会议前，会议负责人必须提前到会议室，做好会前准备工作。 9、学生会大型活动宣传需使用办公室时，由宣传部和秘书处协商。 10、学生会宣传工具由宣传部保管、秘书处监督。 11、学生会使用电话，需本着必要和效率原则，严禁私人使用。损坏电话要赔款/接听电话需讲究文明礼貌，使用普通话，需先说“您好！广州大学学生会”。 12、主要文件、资料不得外借，但可经副秘书长批准在值班时间在学生会办公室借阅。 13、使用电脑时要求爱护电脑，做好保密工作，节省电脑耗材。 二、办公室值班制度 （一）值班安排 1、办公室日常值班由秘书处统一安排轮值，根据轮值表实施。 2、主席团成员须轮流到各校区办公室值班，具体安排由主席团商量决定。 （二）值班要求 1、秘书处派专人在当天下午5点半之前到收发室领取信件，领取的信件应按类别交到相应的部门或个人。 2、值班时间： 中午 12：30—13：30 下午 17：00—18：00 3、值班人员有事必须提前一天向秘书处请假。 4、值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作。 具体要求有：A、整理室内物品 B、擦桌椅 C、扫地，倒垃圾 D、其他机动任务。 5、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。 6、值班人员要如实填写《值班日记》内容，包括： （1）当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。 （2）卫生值日情况。 （3）其他特殊情况。 （4）电话记录。 7、值班人员需热情接待来访人员，并做好记录。 8、处理和整理有关文件。对暂时不能处理的文件，可放在待处理文件信箱里；对急件则立即请示相应上级。 三、钥匙管理制度 1、学生会办公室钥匙由主席、副主席、副秘书长以及各部门部长掌握和使用；值班时由秘书处负责开门；收发室信箱钥匙由秘书处派专人管理。 2、未经主席团通过，任何部门、个人不得私配或私自转借钥匙，一经发现，由秘书处收回钥匙，并在学生会部长例会上作出公开批评，一切损失由私配者（或转借者）负责，办公室的钥匙原则上不可借用。 3、干部离职后，秘书处负责收回钥匙并负责新干部的钥匙配发工作。 4、秘书长必须作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。 5、钥匙遗失必须马上报告秘书处，由秘书处处理，由遗失者承担更换门锁的一切费用，事后需补充说明。 广州大学学生会财务管理制度 （试行） 为规范校学生会对资金资源的调配，安全、高效地执行财务管理，从而使校学生会的各项活动能够顺利地进行，特拟定此制度，要求主席团各下属部门按照部长负责和主席团监督相合的方法，严格执行，以保证财，帐的统一。 一、学生会的经费必用于学生活动，服务于学生，为学生办实事。 二、校学生会活动费由秘书处统一管理，一切工作、活动经费开支应从“少花钱，多办事，办好事”的原则出发，合理使用。 三、各学院学生会上缴校学生会的学生会费应在每学年第一学期开学初上缴完毕，秘书处作好帐本记录。 四、学生会支出分为“日常支出”和“项目支出”两项，所有日常事务所需各项支出划归日常支出，凡用于组织大型活动的费用属于项目支出，两项不可互相混淆。 五、校学生会帐本共设两本，分别由主席和秘书处管理。 六、各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费。 .