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注意事项 1、硬件设施。库房（原则要求单独）；装具（档案柜）； 2、分类方案、档案管理网络图、档案管理制度上墙（放在阅览室）； 3、档案门类要齐。 4、建立社区居民档案。提倡一户一档，也可几户合卷； 5、各种门类应有对应的目录； 6、实现计算机管理； 7、建立档案利用台帐。 谢 谢 联系电话 点击左上部“表格录入模式”标签，可以进入数据录入界面。 点追加或插入记录，输入内容，按回车，跳入下一格，继续输入，录完后点更新记录保存 关联录入：打开案卷级目录，在数据区点右键，选中“设置文件级子表”，选取相应文件级目录后点“确定”。再点右键，选中“批量关联卷内文件”。再次点右键，选中“显示卷内文件”，即可开始案卷级目录和文件级目录关联录入。 点击网格浏览窗口工具栏上的【 】检索按钮，打开数据表检索窗口 4、数据检索 5、打印报表 打开数据库，检索出要打印的数据，点击工具栏上的打印机图标，进入打印预览窗口，选择相应的报表就可打印了。 * * 社区规范化档案室建设 二00九年四月二十八日 一、浙江省城市社区档案管理办法 1、社区档案的分类 ⅹ ⅹ社区档案分类方案 基建(1) 科技档案 (2) 会计档案(3) 社区居民档案(4) 特种载体档案(5) 文书档案 (1) 设备(2) 照片(1) 实物(3) 机读(2) 2、社区档案的归档范围及保管期限 永久 本社区开展居务公开、民主评议工作过程中形成的文件材料 8 10年 本社区召开的一般会议的交流材料、代表发言材料等 7 30年 本社区召开的民主恳谈会、居民听证会、民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等一般会议的通知、名单、日程、总结、纪要等 6 30年 本社区组织召开的重要会议的典型材料、交流材料、代表发言材料、简报等 5 永久 本社区组织召开的党员大会、居民代表大会、民主管理会议、团组织会议、妇女代表大会等重要会议的通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要等 4 永久 本社区党组织会议、居民代表会议或社区议事协商会议的会议纪要、记录、讨论通过的决议、规定等 3 永久 本社区组织简介、人员编制、印信启用和作废等文件材料 2 永久 上级针对本社区设立、撤并、调整、更名、领导人任免的通知、批复等文件材料 1 文 书 档 案 保管 期限 归档范围 顺序号 类目 10年 30年 （2）一般的（如精神文明教育、文化艺术、全民健身、科普教育、环保宣传教育、爱国卫生运动、健康教育等活动） （1）重要的（如各类创建活动等） 10年 永久 （2）年度以下的计划、总结、统计材料、一般问题的调研材料 （1）年度和年度以上的计划、总结、统计材料、重要专题的调研材料 30年 （2）一般的、本社区工作汇报材料 永久 （1）重要的 本社区专项活动形成的文件材料 12 永久 本社区党组织、居委会、妇委会、老年协会、计划生育协会、共青团、社区公益性民间组织等居民自治各类组织的换届选举材料和上级批准材料 11 本社区居委会计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 10 上级领导视察、检查本社区工作时形成的文件材料 9 文 书 档 案 保管 期限 归档范围 顺序号 类目 永久 30年 （2）受县级以下表彰、奖励的 （1）受县级（含）以上表彰、奖励的 10年 永久 （2）简报、情况反映、工作信息等 （1）大事记、组织沿革等 30年 永久 （2）一般业务问题的 （1）重要业务问题的 10年 30年 （1）法规政策性文件 （2）规范性、一般性文件 针对本社区人员的表彰、奖励等文件材料 18 30年 本社区制订的各项规章、规范、制度、公约等 17 10年 关于本社区的新闻报道 16 本社区编辑、编写的文件材料 15 本社区的请示和上级针对本社区各项工作的批复、批示 14 上级颁发的关于社区居委会工作的文件材料 13 文 书 档 案 保管 期限 归档范围 顺序号 类目 10年 （2）一般的 24 22 21 永久 （1）重要的 本社区与有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料 永久 10年 本社区党团员名册、组织关系介绍信及存根、本社区志愿者队伍人员名单等 对本社区专职工作人员的培训、考核、社区志愿者登记制度等文件材料 30年 永久 （1）受到警告（不含）以上处分的 （2）受到警告处分的 永久 本社区的房产、土地所有权和使用权的文件材料 23 永久 对本社区专职工作人员的选举、聘用、福利、社会保障等文件材料 20 本社区处理问题、事件的惩处决定 19 文 书 档 案 保管 期限 归档范围 顺序号 类目 10年 （2）一般的 30年 （1）重要的 10年 （2）一般的