医院住院病人退费管理制度及财务会计档案管理制度.doc

医院住院病人退费管理制度及财务会计档案管理制度 住院病人办理出院结算手续后，需要退费，应按下列规定及程序办理： 1、严格执行财务管理制度，票证齐全； 2、严格执行多岗位权责制，不得一人独立负责全程退费工作； 3、费用的减少，必须在收费系统上操作后才能在收费窗口退费； 4、根据所退费用类别的不同应履行相应的审批程序： （1）涉及病房医嘱收费的退费，由主管病房的医生和护士长（或主管护士）共同签署退费说明、退费项目及退费金额，千元以上退费需由科室负责人签字； （2）涉及检查、化验的退费：原始记账凭据上应有科室负责人签署退费意见及签名； （3）金额大于千元以上的退费，同时还需由住院处负责人及财务科科长签字同意； （4）由审核人员对退费单据、原始收据进行审核后，在收费系统上进行退费操作后，将原始收据及账单转交到窗口出纳，由窗口出纳进行款项退出并出具新的收费凭证。 财务会计档案管理制度 1、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。 2、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理，按全国医院工作制度与岗位职责程序编号装订成册、归档管理。 3、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时，应按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务部门共同鉴定、编制造册，并报请上级主管部门批准方可进行。 4、财务人员调离和离职时必须办理移交手续。 5、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。 6、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。