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工具管理业务指导书
安徽海螺水泥股份有限公司
装备部 供应部
2006年8月
前 言
为规范各子公司工具管理,建立和完善工具管理办法及相关管理流程,提高工具管理水平,装备部根据各子公司工具管理的实际情况,在总结近几年工具管理经验的基础上,结合06年年中检查整改要求,编写了《工具管理业务指导书》。
因时间仓促,尚有不完善之处,请各子公司提出宝贵建议,装备部在今后应用过程中将不断完善、修正。
目 录
第一章 工具管理办法制订要求
第二章 工具分类配置标准
第三章 工具采购程序、验收及保管
第四章 工具领用及使用管理
第五章 工具调剂管理
附 件 工具配置标准
1、基地工厂部门公用工具配置标准
2、基地工厂个人工具配置标准
3、粉磨站公用工具配置标准4、粉磨站个人工具配置标准
第一章 工具管理办法制订要求
为提高维修和巡检工作的效率,规范工具的选型、配置、计划、采购、使用、保管等管理工作,提高工具管理水平,各子公司要按此要求制订《工具管理办法》以规范工具的管理工作。各子公司在制订《工具管理办法》时要包含以下几个方面的内容:
一、管理职责界定
装备部职责。帮助和指导各子公司建立健全工具管理制度;负责新公司(新投产生产线)工具配置标准的初审,报公司批准;推行新工具的使用,不断提高维修效率;负责单价在2000元以上的工具的采购或委托采购;建立大型工具台帐,并负责区域内大型工具的调剂使用管理;会同供应部定期对各子公司工具配置、保管、使用、交旧领新等制度的检查,优化工具配置标准,使之更加合理。
供应部的职责。负责审定各子公司工具消耗定额,对子公司工具消耗超定额或造成积压等问题进行分析和处理;负责新建生产线首次工具采购;组织装备部定期对各子公司工具管理工作的检查。
子公司保全处的职责。按要求制订、完善本公司工具管理办法;完善公用工具、个人工具配备标准,对配备标准以外的配置按要求进行报批;负责本公司供应所采购工具的技术确认、验收质量鉴定,按装备部委托进行采购,按合同对单价在2000元以上工具进行验收,办理资产登记手续;负责单价在2000元以上的工具及设备随机工具、自制工具的台帐管理,核定本公司维修人员、维修工种以及人员和工种变化情况报公司审核,以便供应部门据此进行个人工具的核发。参与供应处组织的对工具的正常报废与非正常报废进行技术鉴定;参加供应处组织的工具管理检查。
子公司供应处的职责。按供应部制订的消耗定额进行分解,做好定额的控制;负责工具计划汇总,按配备标准对计划进行审核,负责单价在2000元以下工具的采购和验收,制订部门公用工具卡、个人工具卡,并对部门公用工具卡、个人工具卡进行管理;及时掌握工具在使用过程中的问题,组织工具的正常报废与非正常报废的审核;负责子公司工具库房的管理,定期组织工具管理工作的检查,并负责相应的考核工作。根据保全处提供的维修人员及工种清单做好个人工具卡核发,人员离职时进行会签并督促归还工具;人员换岗时对工具配置进行调整。
子公司使用部门的职责。参加工具管理办法和配置标准的研讨和完善;按工具管理办法和配置标准指定专人负责工具管理工作;负责公用工具的登记、借用、归还等日常管理工作;定期检查本部门个人、公用工具的完好情况;按专业部门要求落实遗失工具的赔偿。
二、工具分类
基地工厂工具按使用特性分为三类:即公司公用工具、部门公用工具、个人工具;粉磨站工具按使用特性分为两类:即公司公用工具、个人工具。
1、子公司公用工具
范围:指单价在2000元以上的工具。
保管:公司公用工具库,并由专人保管,台帐由保全处管理。
数量:根据公司生产规模、装备配置的特点、维修的难易程度确定。
2、部门公用工具
范围:在日常工作中使用频率较高、公用性强、不需配备到个人的工具。
保管:子公司指定的部门工具间,并由专人保管,工具卡由供应处管理。
数量:根据生产规模、维修人员的多少和技能确定。
3、个人工具
范围:岗位常用的、便于携带以及更适合于个人保管的工具。
保管:由使用人保管,工具卡由供应处管理。
数量:仅限个人使用,每种数量按“1”配置。
三、日常使用、监督
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