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工程施工询价文件
(范本)
项目经理部
年 月 日
目 录
第一章 报价邀请函
1、报价邀请函
2、供应商须知
第三章 询价方案
1、说明
2、合格供应商一般范围
3、报价文件要求
4、报价内容填写说明
5、报价有效期
6、报价文件的递交
7、报价文件的评审
8、签订合同
第四章 报价书格式
1、报价函
2、报价清单
3、法定代表人授权委托书
4、资格证明材料
第五章 合同文件
第六章 附表
第一章 报价邀请函
报价邀请函
:
我公司 项目就 材料进行询价采购,现将有关事宜告知如下:
一、采购项目内容
1、项目名称:
2、采购内容:
3、产品质量及技术参数要求:
二、其他事项(详见供应商须知)
三、采购单位:
采购单位地址:
采购单位联系人: 联系电话:
供应商须知
采购标的
项目名称:
地点:
供应内容:
采购人
采购人单位:
采购单位联系人: 联系电话:
采购单位地址:
采购方式
询价采购方式
资格条件
(1)具有独立承担民事责任能力的企业法人;
(2)产品相关的检测报告;
(3)需提交的资格证明材料要求:(响应邀请函内容)
…………
报价保证金
(如果不设,该项就直接填“本项目不设谈判保证金”)
报价文件有效期
报价文件递交截止日后60日有效
报价文件数量
正本 份,副本 份。
报价文件递交
谈判响应文件递交截止时间:
地点:
评审时间、地点
时间:
地址:
第二章 询价方案
1、说明
1.1本询价文件仅适用于本次所叙述的 采购项目。(附采购内容)
1.2供应商应自行承担所有与编写和提交报价文件有关的费用;采购人无义务和责任承担这些费用。
2、合格供应商一般范围
2.1 完全满足询价文件的实质性要求。
2.2参与报价的供应商应携带营业执照副本、资质等级证书副本原件或加盖公章及法定代表人印章的复印件;法人授权委托书原件及授权人身份证原件。
2.3产品相关的检测报告;
3、报价文件要求
3.1 报价人应详细阅读询价文件的全部内容,按询价文件的要求提供报价文件和资料。
3.2报价文件的构成
(1)报价书(详见报价文件格式)
(2)按询价文件要求需提供的有关材料。(详见报价文件格式)
(3)其他
4、报价内容填写说明
4.1 报价书按所提供表格格式统一填写。
4.2 主要材料明细表上必须写明品牌、厂家及质量等级。
4.3 报价文件需由供应商法定代表人或授权委托人签章的,应填写单位全称,同时加盖公章和法定代表人印章。
4.4 所有报价均以人民币报价。除谈判文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
4.5供应商根据本工程的实际工作量结合企业自身情况及市场实际自行报价,报价书所包含的内容应为本工程所涉及的全部内容、保险、利润、税金、政策性文件规定以及合同明示或暗示的所有风险责任和义务等各项应有的费用。
4.6采购人不接受任何选择性报价,每个竞价人只允许有一个报价。
5、报价有效期
5.1报价有效期为自谈判之日起不少于“供应商须知”规定的时间保持有效,报价有效期不足的报价响应文件被视为无效。
6、报价文件的递交
6.1供应商应将报价文件装订成册、密封并在信封上标明项目名称、项目编号、供应商名称、地址、联系方式,在“报价邀请书”规定的报价地点和报价截止期前递交给采购单位。
6.2供应商应提交报价文件 份(正本 份、副本 份),当正本与副本内容不一致时,以正本为准。
6.3电报、电话,传真和邮件方式的报价概不接受。
7、报价文件的评审
7.1 评审人员组成
(1)评审小组由项目采购人员组成,其人数不少于3-5人组成。
(2)评审阶段纪检监督人员参与监标。
7.2 评审标准(自行拟定)
(1)例如:1:合理低价法。2:最低评标价法;
7.2报价审查
(1)所有供应商的报价均以报价文件中报价表的总报价为准。询价文件报价表中的总报价即为评标价。
(2)询价小组按评标价由低到高的顺序评定成交商,确定最终成交的供应商,并形成询价报告。
(3)询价小组经过评审认为最低评标价的供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能
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