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项目经理部招投标管理办法
一、项目经理理部对使用的劳务分承包方、专业分承包方(总价5万元以上)、材料采购方(总价5万元以上)、大型机械及周转工具租赁方、办公用品采购必须经过招投标确定。
二、所有招标项目均采用有标底招标。
三、评标工作是由招标单位(项目经理部)负责组建评标委员会,评标委员会由公司相关领导和项目人员组成,根据招标项目规模不同由5人或9人组成。
四、招标文件收费标准
1、招标项目金额在300万元以上,收取投标人招标文件费2000元。
2、招标项目金额在50万元—200万元,收取投标人招标文件费1000元。
3、招标项目金额在10万元—50万元,收取投标人招标文件费300—500元。
4、招标项目金额在10万元以下,收取投标人招标文件费200元。
5、1-4项收取投标人招标文件费中标与否均不退还。
五、投标保证金收费标准
1、招标项目金额在200万元以上,收取投标人保证金20000元。
2、招标项目金额在50万元—200万元,收取投标人投标保证金5000-10000元。
3、招标项目金额在10万元至50万元,收取投标人投标保证金2000-5000。
4、招标项目金额在10万元以下,收取投标人投标保证金2000元。
5、1-4项收取投标保证金、未中标者原数退还,中标者投标保证金转为安全文明施工保证金,此费用用于日常违章施工罚款。
五、工作程序
1、根据施工组织设计、施工进度计划由项目经理部经营副经理分阶段确定招标项目,并在项目内部公示,公示内容包括:招标项目、资格预审截止日期以及对投标人的要求。
2、项目经理部经营组负责通知公司下发的《合格分承包名册》中相关分承包方项目招标信息,项目其他人员根据招标公示,收集相关信息推荐投标人,在资格预审日期之前报项目经理部经营副经理,非名册内的分包方执行《供方和物资管理控制程序》的相关规定。
3、跟据报名情况进行资格预审组织考察,考察人员由公司相关领导、项目经理、生产副经理、技术副经理、经营副经理(材料考察材料员应参加),考察完后写出考察报告报送项目经理。
4、通过考察报告确定投标单位,投标单位应不少于5家,由项目经理部经营组下发投标邀请书。
5、项目经理部经营组负责编制招标文件、招标标底,项目经理部技术副经理负责编制招标项目有关技术要求,项目经理部生产副经理负责编制招标项目有关现场管理要求,汇总之后报项目经理审核。
6、项目经理部经营组修改完毕后,上报公司主管部门、领导审批后,通知资格预审合格单位领取招标文件,收取费用。
7、项目经理部经营组负责招标文件的答疑解释并向各投标单位下发补充通知。
8、项目经理部经营组组织评标委员会开标、评标、填写开标会签到表、开标记录表。
9、评标委员会根据招标文件及评分办法确定中标单位,在规定期限内下发中标通知书。
10、项目经理部经营组起草与中标单位的承包合同,报项目经理、公司主管部门及领导审批,合同正式签订后按招标文件规定时间退还未中标单位投标保证金。
六、评标原则
1、公开、公平、公正原则。
2、科学、合理评标原则。
3、反不正当竞争原则。
4、贯彻招标人对本工程各项要求原则。
5、选择企业实力强、信誉好、质量好、报价低的投标人。
七、中标后工作
1、中标单位确定后,由经营组负责内部通报。
2、通报后,生产副经理、技术副经理安排进场后的工作。
3、由经营组组织召开中标单位、项目相关管理人员参加的见面会,相互介绍双方管理人员,互换双方联系方式。
4、经营组负责按《质量保证手册》的要求,收集、整理、上报招标全过程的相关文件,并负责建档管理。
5、需要进行备案的由经营组负责组织备案。
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