项目经理部办公用品管理办法.doc

项目经理部办公用品管理办法 为有效的进行项目经理部成本控制，降低非实体性消耗的成本支出，并结合项目的实际情况和实际需要制定本办法。 办公用品的分类 1、纸张：一类（重量为70g）；二类（重量为60g）；三类（重量为50g） 2、书写及签字用品：钢笔、碳素笔、黑色墨水、铅笔、红蓝铅笔、派克笔、复写纸、笔记本 3、装订用品：钉书器、钉书钉、活页夹、塑料夹、塑料封面、燕尾夹 4、记录表格类用品：财务明细帐簿、材料活页帐簿、钢筋配料单、材料需用计划表、限额领料单、文明安全施工处罚单 5、粘贴类用品：水质胶水、固体胶水、胶带 6、度量及计算类用品：直尺、三角板、比例尺、计算器等。 7、电子耗材：打印机墨盒、传真机专用纸。 8、通讯设备：传真机、电话 9、其他办公用品：办公桌、电脑桌、椅子、资料盒 第二条 办公用品的采购 1、办公用品（除构成固定资产的以外）采购均实行询价制度，由项目经理部材料员负责供应商的选择、经营组负责组织实行询价工作。 2、项目经理部技术组组长负责每月25日编制办公用品需用计划，上报经营组审批，由材料员于每月28日前在询价最低的供应商处统一采购。 第三条 办公用品的发放和管理 1、办公用品的发放和管理实行限额领用制度。 2、办公用品统一由材料员负责管理，购入和发放必须建立明细帐，领用人必须签署姓名。 3、材料员必须对办公用品的采购和发放进行月度盘点，制作统计报表，上报经营组。 4、办公用品的发放、领用和统计必须按照最小单位进行，以保证实际支出费用的准确性。 5、台式电脑、打印机由技术组负责人管理和维护，由于使用和维护不当由相应责任人负责承担维修费用。 第四条 办公用品的使用 1、纸张的使用分类 1）上报建设单位及以上部门的简报、宣传类资料使用一类纸张； 2）工程资料（存档部分）、监理资料（存档部分）使用二类纸张； 3）工程资料（非存档部分）、监理资料（非存档部分）、会议签到表、会议纪要、上报建设集团及以下单位的简报和宣传类资料、项目经理部内部规章制度、招标文件、中标通知书均使用三类纸； 2、纸张使用原则及损耗 1）除部分工程及监理资料不能双面打印以外，其他资料必须进行双面打印； 2）正式行文（存档部分）使用A4、A3规格纸张，正文部分字体与字号（除有专门规定外）均使用四号仿宋，标题采用二号仿宋加粗，行间距为固定值（22），页面设置为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米（装订为3厘米）、右2厘米； 3）正式行文（非存档部分）使用A4纸张，其他规定同上2）条； 4）需内部审议后下发的文件使用不能用于正式行文的纸张（即单面打印错误）； 5）需用A4以上规格的纸张，套用2）3）4）的相应原则。 3、书写及签字用品的使用 1）项目经理部日常办公书写除必须用签字笔以外，其余均用钢笔； 2）管理人员钢笔自备，项目经理部提供黑色碳素墨水； 3）其他笔及本按需领用； 4、装订用品的使用 1）项目经理部配备四个订书器，由技术、工程、材料负责管理，其他人员可互相使用； 2）其他装订用品由需用人按需到材料员处领用。 3）除订书器、订书订以外的其他装订用品，必须注明用处，不使用后要退回材料员处，材料员作好相应回收入库工作； 5、记录表格类用品和粘贴类用品 按照工作岗位需要，到材料员处办理相应出库手续，剩余部分要及时退库，严禁挪作它用。 6、度量及计算类用品 1）按照以往各项目的配备，此类用品采取不重复配置的原则进行管理，相应个人必备的此类用品不再配备； 2）项目经理部配备台式电脑三台和打印机各三台，由技术、经营、工程组统一负责管理和维护，由技术制定相应管理制度；由于使用和维护不当作到谁损坏谁负责； 3）项目经理、主任工程师、安全员自带笔记本电脑。 7、电子耗材 1）打印机墨盒实行以旧换新制度，由材料员统一发放和管理； 8、其他办公用品 1）办公桌和椅子原则上不进行采购，采用与公司协调配置和从原单位携带的原则； 2）办公桌配置要求统一规格尺寸，由项目经理部主任工程师负责进场后的摆放方式和整体形象设计，作到简朴、美观、适用。 3）使用最简单的厚牛皮纸质地的资料盒，相关管理人员按需申领，工程竣工后退回材料员处，损坏或丢失由领用人负责赔偿； 第五条 非土建项目经理部人员使用办公用品的管理 针对劳务队、分包方、供应商以及其他非土建项目经理部管理人员使用项目经理部办公用品原则上实行收费制度。 第六条 管理人员每月办公用品要进行零用、使用、损耗、剩余的统计报表，每月20日前上报经营组。 第七条 对日常未按本规定合理使用办公用品的管理人员，列入本月岗位工资考核范围。 第八条 办公用品相应管理人员由于管理不到位造成损失的，按成本价进行赔偿，在当月工资中予以扣除