队长行政工作办事手册 .doc

上海神州永泰保安服务有限公司 PAGE 1 项目主管行政工作 办事手册 项目主管行政工作办事手册 总则 为规范各项目主管行政工作办事流程和制度，保证良好的工作顺序、流程，提高工作效率，树立公司办公形象标准，特制定本手册。 本手册适用于本公司各项目主管，且希望各项目主管仔细阅读本公司《员工手册》【附件一】。 各项目主管需遵守本手册，并且严格执行。 招聘流程 各项目根据本项目人员需求，提出招聘需求 发出招聘信息 对应聘者进行面试，填写《应聘人员登记表》【附件二】及文化测试题（A、B任意一套试卷） 决定是否试用 招聘必须根据公司要求进行招募，并且招募的员工必须符合国家规定的法定劳动年龄的标准（年满18周岁），且与其他任何机构、经济组织、团体无劳动关系等。 报到流程 新人报到必须有《应聘人员登记表》【附件二】 劳动合同（必须用黑色水笔签订且不能进行修改） 【附件三】 通过公司文化试题测试的试卷（A、B任意一套试卷） 通过公司内部培训试题测试的试卷 与员工讲解公司互助基金概念，并让其填写《互助基金会确认函》【附件四】 身份证复印件2份（需复印正反两面，自2013年起老身份证无效） 劳动手册及退工单原件（上海户籍员工） 居住证、就业证复印件各一份（非上海户籍员工） 公司指定医院半年内体检报告（必检项目：血、传染病、血压、心脏） 一寸免冠照片4张 填写《个人档案明细》【附件五】（需领用人签字） 对新进员工进行《员工手册确认书》【附件六】培训并且签字 让新进员工阅读《承诺书》【附件七】、《录用条件说明书》【附件八】、健康申明【附件九】并且签字 告知新进员工，培训班次以及相关培训要求、服装申领扣款要求，工资发放日等 根据应聘岗位的不同，其他证件根据公司相关规定配合提供 新员工在报到当日未能提供完整报到材料的，必须在报到后一周内交齐材料，如逾期无法备齐手续的，将被视为不符合录用条件，并且退其项目项目主管，对此造成的后果自行承担。 招聘报道流程图 提出招聘需求 提出招聘需求 发布招聘要求 填写应聘表 文化考试 体检 政审单 报道进入试用期 成为正式员工 根据入职清单上交报道材料 领取服装 岗位培训 符合录用条件 面试/填写面试表 决定是否试用 合格者 员工离职手续办理（见图） 员工无论何种原因离职，均需办理工作移交手续，填写《劳动合同解除书》【附件十】以及《辞职报告》【附件十一】将其职位所承担的所有工作内容及有关资料交接清楚，以书面形式呈部门领导审核批准后方可办理离职手续。（详细审批流程见《辞职报告》） 试用期员工主动提出离职，必须提前三日告知且以提交申请日起计算，办理离职手续时必须填写《劳动合同解除书》【附件十】 正式员工主动提出离职，必须提前一月填写《辞职报告》【附件十一】且以提交申请日起计算，办理离职手续时必须填写《劳动合同解除书》【附件十】 书面提出离职 书面提出离职 直接部门领导审批 区域经理审核 办理交接手续 归还物品/离职扣款 如有员工自动离职，无办理任何手续的，各项目主管必须写“情况说明”发邮件至人事部，后续的工作由人事部进行处理。针对此类人员，由于是在未禀报领导的情况下，擅自离职，属于旷工。因此，先对其进行旷工处理，后续按照公司规章制度进行通报除名。如因项目主管疏忽没有及时汇报造成了公司损失，我们将按照损失的大小，将对其进行教育及处分。 员工离职时提交的《劳动合同解除书》【附件十】上面，因写明离职员工所需扣款项目。 离职员工最后一个月的薪资在公司发放薪资日统一发放，如遇特殊情况需要以现金形式结清工资的，请项目主管参照《关于特殊员工离职手续通知》，走流程。 员工停薪留职手续办理 顾及到本公司很多员工都是外来务工者，如遇特殊情况需要回老家处理的，所以对于平时工作表现优良的员工，可以给予特殊的停薪留职福利。但是遇到此类事情，各项目需先通知区域经理经批准后，写“情况说明”发邮件至人事部，后续的工作由人事部进行处理。如因各项目主管疏忽没有及时汇报造成了公司损失，我们将按照损失的大小，将对其进行教育及处分。 关于员工薪资发放事宜 员工薪资每月15日发放，如遇双休节假日顺延 员工如遇突发事件离职、工作态度出现问题或者本月未正常出勤的，需暂停发放工资或更改发放形式时，请在每月10日告知财务，进行调整 员工工资出现问题时，请项目主管先予以解释，或由项目主管前来咨询财务。并且如果对工资有异议的请在下个工资发放日前处理完。如拖延至下个工资发放日之后再提出异议的，公司一律不予处理。 针对员工特殊情况，有必要以现金形式结清工资的，请项目主管参照《关于特殊员工离职手续通知》，走流程。 关于项目主管加班、调休申请 1、由于本公司的公司性质的特殊性，需要偶尔的加班，但是项目主管加班和调休，都需提前通知区域经理及人事，在等到批准后方可加班和调休，如私自加班公司