会议筹备内容列表.docVIP

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PAGE PAGE 3 会议筹备内容列表 各项会议的举行可以参照此内容列表,以对会议筹备各要素进行梳理,加强会议筹备工作的专业性与全面性。 项目 负责人 协助人 备注 邀请函(会议通知) 主题 时间 地点 议程 联系人员 联系方式 主办与协办方 回执 是否参加晚宴/参观等活动 地图示意 参加人员目录、联系方式 会议分工、联系方式表 接待流程计划 具体接待人员 各时间段接待工作内容 会议筹备进展汇报表 会议预算表 其他部门工作协作联系单 会议议程准备 主持人(发言稿/串词) 协调人(发言稿/PPT) 致词人(发言稿/PPT) 各发言人(发言稿/PPT) 各受邀人员发言(发言稿/PPT) 发言内容协调会 与会人员资料袋内容准备 议程 发言内容PPT 宣传册 礼品 手提袋 其他资料 会场外部布置 红地毯 礼仪栏 电子屏幕 指示牌 宣传彩图展架(POP广告) 会议现场布置: 签到台 签到本 名片盘 主席台桌椅 席位卡 笔记本电脑相关资料文件夹 激光笔 投影仪 投影幕布 话筒 横幅 宣传画 彩旗 鲜花 席位卡 茶水服务 现场拍摄 饮用水 茶歇 餐食价格、内容 摆放安排 服务人员 参观: 车辆 路线 解说词 关卡疏通 宴会: 车辆 场地 餐食价格、内容 席位安排

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