员工入司、试用、异动、离司管理制度.docVIP

************股份有限公司 管理制度 第 PAGE 10 页 共 NUMPAGES 10 页 员工入司、试用、异动、离司管理制度 1、主题内容与适用范围 1.1本规定主要对本公司员工入司、试用、异动、离司的管理规定及流程作了详细的描述。 1.2本规定适用于公司范围内所有正式在职员工。 2、名词术语 2.1体检合格：新入司员工在入司前根据公司指定的体检项目到指定医院进行体检，在指定医院出具的体检结果报告中证明该员工符合其所选择岗位的需求。 2.2转正：新入司员工经过一段时间的试用后，经过确认试用合格，转为公司正式的在职员工。 2.3背景调查：针对公司一些关键和特殊岗位，要求员工的素质相对比较高，公司在对该员工使用之前，需要进行的一种调查，具体包括员工本人的品行、入司前有无不良行为记录、家庭状况等。 2.4异动：相对于员工本职或本部门的一切变化，主要指员工职位的晋升、下降、员工部门的变动等，但在本规定中异动不包含离司所包括的几种类别。 2.5职位：指员工在其岗位须担任的职务和承担的责任。 3、业务涉及部门（岗位） 3.1主要负责部门（岗位）：各部门、总经办 3.2主要参与部门（岗位）：员工所在部门 3.3一般参与配合部门（岗位）：总经办及其他相关部门。 4、管理内容描述 4.1员工入司管理流程描述 4.1 4. 4. 4. 4.1 4.1 4.1 4.1 4.1 4.1 4.1 4.2员工试用管理流程描述 4.2.1 4.2.1 4.2.1 4.2.1 ◆确认合格者给予办理转正手续（如缴纳社会保险，调整工资等）； ◆试用期不合格者办理离司手续； ◆确定试用期延长者继续试用； ◆总经办将《员工转正审批表》随同员工个人档案一同存档。 4.3员工异动管理流程描述 员工异动包括员工部门内异动和员工跨部门异动。 4.3.1 4.3.1.1 员工职位不变，只是进行轮岗，可以认为是部门内部进行工作调整，无须填写书面表单。 4.3.1.2员工职位与 ◆由异动员工所在部门负责人按规定填写《员工调职/调薪审批表》。 ◆异动申请经过员工所在部门负责人及部门分管领导和总经办审核，总经理批准生效后，由总经办将审批后的《员工调职/调薪审批表》交员工本人一份。 ◆员工根据《员工调职/调薪审批表》所指定时间就职新岗位，原则上三日内到岗。 4.3. 4.3.2 ◆由调入部门按规定填写《员工异动审批表》。 ◆经过调入部门、调出部门、总经办和公司总经理审批生效后，由总经办签发《员工调动通知单》，通知员工办理工作交接及到职手续，完成《工作交接明细清单》相关事项。 ◆员工必须依据《员工调动通知单》所指定时间就职新岗位。 4.3.2 ◆由总经办按规定填写《员工异动审批表》。 ◆公司总经理审批生效后，由总经办签发《员工调动通知单》并拟发行政任免公文。 ◆员工必须依据《员工调动通知单》及行政任免公文所指定时间就职新岗位。 4.3. 总经办根据《员工调职/调薪审批表》或《员工异动审批表》审批结果，按生效的时间对其工资级别、福利待遇等进行调整，并在次月5日工资发放时进行体现。 4.3. 总经办将签批完成的《员工调职/调薪审批表》或《员工异动审批表》随同员工个人档案一同存档。 4.4员工离司管理流程描述 4.4. 目前公司离司管理包括员工劳动合同到期、协商一致解除劳动合同、员工辞职、公司遣散、公司辞退、公司除名、公司开除等情况。 4.4.1.1 ◆合同到期而员工不愿再续签合同的，员工应提前30天书面通知本部门，经本部门领导审核，报总经办审批生效后，由员工本人在合同到期日前填写《员工离职审批表》，并办理工作交接（填写《员工离司工作移交清单》，完善《员工离职手续办理表》）及相关离司手续，最后员工将手续完清的《员工离职手续办理表》交总经办备案。 ◆合同到期而公司不愿再续签合同的，公司将提前30天书面通知员工终止劳动合同。由总经办在合同到期日前填写《员工离职审批表》，并通知员工办理工作交接（填写《员工离司工作移交清单》，完善《员工离职手续办理表》）及相关离司手续，最后员工将手续完清的《员工离职手续办理表》交总经办备案。 4.4.1 公司与员工协商一致解除合同，在《终止、解除劳动合同通知书》双方签字完善后，由部门或总经办填写《员工离职审批表》，并通知员工办理工作交接（填写《员工离司工作移交清单》，完善《员工离职手续办理表》）及相关离司手续，最后员工将手续完清的《员工离职手续办理表》交总经办备案。 4.4.1 员工本人因个人原因需离职，应提前30天提交书面辞职申请，填写《员工离职审批表》交其相关上级审核，再报总经办审批生效后，即行办理工作交接（填写《员工离司工作移交清单》，完善《员工离职手续办理表》）及相关离司手续，最后员工将手续完清的《员工离职