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合同管理规定 1. 的和范围 为加强公司的合同管理，保证合同的签订、履行、变更、解除的 规范化、严谨化，维护公司及所属子公司、分公司对自身和对外经济交往中的合法权益,提高整体经济效益,避免因合同管理出现漏洞而给公司造成不必要的损失，特制定本规定。本规定适用于公司内所有 协议类文本的审核工作。 ?规范性引用文件 《文件控制程序》 《合同管理规定》 ?术语解释 3.1本规定所称合同是指公司及所属子公司、分公司与自然人、 法人、其他经济组织之间所签订的涉及设立、变更、终止民事权利义 务关系的所有合同。包括设计、制作、印刷、销售、租赁、采购、借 款、融资、合作、保险、广告宣传、培训、工程、招聘等涉及公司对 外经济方面的合同。不包括人事劳动合同的管理。 3.2合同管理是指公司对自身及所属子公司、分公司与自然人、 法人其他经济组织之间签订、履行、变更、终止、解除合同的各个 环节所实施的全过程管理。 ?职责和权限 公司的合同管理部门涉及：经理办公会、行政管理中心、财务管 理中心、合同签订部门、审计部。 41经理办公会负责对合同管理规定、重大合同进行审批。 4.2行政管理中心的具体职责包括 4.2.1审查合同,参加重大合同的预言和谈判； 4.2.2合同专用章的保管和使用； 4.2.3合同的存档； 424参与合同纠纷的调解和相关诉讼; 4.2.5检查各部门合同的履行情况。 4.3财务部的具体职责为 4.3.1建az合同台帐; 4.3.2负责并审核合同付款工作； 4.3.3对具有下列情形的业务,应当拒绝付款: 4.3.3.1应当订立书面合同而未订立的; 4.33.2收款单位与合同对方当事人名称不一致，且无 相关证明材的； 4.33.3不符合合同签订流程的。 4.4合同经办部门、经办人员的职责: 4.4.1合同签订部门负责公司合同的谈判、起草合同文件、办 理授权委托,参与招标、投标、进行法律论证，对合 同签订、履行的全过程负直接责任。 同签订、 履行的全过程负直接责任。 4.4.2合同签订人员具体负责合同的立项、可行性硏究、对方 当事人资信情况调查、合同谈判、文本起草、扌艮批、 签约、履行、变更或解除并参与合同纠纷处理。 443合同签订部门分管领导对合同的签署及履行有批准及 监督权,为合同的直接责任人。 444合同签订部门应自始至终对合同谈判、签订、履行的工 作认真负责，并就上述环节的相关事宜及时与行政管 理中心沟通。 4.5审计部负责对合同及合同的履行、款项的支付进行审计。 ?工作程序 5.1订立合同应当遵循以下原则： 5.1.1平等原则； 5.1.2公平原则； 5.1.3诚实信用原则； 5.1.4遵守法律，不得损害社会公共利益和公司利益的 原则 5.2合同的订立和审核 5.2.1凡以公司名义对外发生经济活动的，除经理办公会特 批处理外，所有单笔或累计交易金额在伍仟元以上的 应订立权利义务条款。国家规定采用标准格式合同文 本的，则必须依照该标准制订。 5.2.2合同立项前，合同承办部门或承办人必须审查对方当 事人的合法资格，如经营范围、履约能力、资信状况 等，需要提供担保的还必须审查担保人的担保能力。1=1 等，需要提供担保的还必须审查担保人的担保能力。 1=1 其任何一项审查不合格的不能签订合同。 5.2.3合同签订部门须确定合同相对方的签约能力和资质 后,将以下材料交行政管理中心法务审核后方可进行 合同谈判。 5.23.1对方资质复印件: 一般合同需提供对方经过年检并加盖公章 的营业执照副本复印件； 特殊(技术)合同还需对方提供资质证明 (如：食品、工程等)； 房屋租赁需提供房产证明。 5.2.2.2代理人需提供委托书和身份证复印件等相 关证明文件。 5.23.3待审的《合同》。 5.23.4《合同审批会签单》。 5.2.4合同谈判和签订应优先使用公司合同范本，在公司没 有合同范本的情况下可使用对方的合同。合同在签订 前应由行政管理中心法务审核。 5.2.5合同审核期的确立将根据经济活动的内容定为1-5 天。各部门应根据自身工作安排,应预留出不少于3 天的审查时间，提前将合同交行政管理中心法务审 核。严禁当天签订当天审核。 5.2.6合同的谈判须由部门最高负责人或指定的专人参加, 必要时由行政管理中心法务人员或公司法律顾问共 同参加。如需法务人员或法律顾问陪同进行合同谈 判,应提前2-3天通知法务人员以便安排日程。 未经主管本部门最高负责人同意，任何人员不得 单独进行合同谈判。 5.2.7对外订立的合同,严禁以下行为: 5.2.7.1严禁使用传真件。 5.27.2严禁在空白纸张上盖章。原则上先由对方签字 盖章后我方才予以签字盖章。 5.2.73严禁我方签字盖章后以传真、信函、特快专递 等形式交对方签字盖章。 5.27.4严禁将对方已盖