2019年某公司加班管理办法.docVIP

PAGE 5 加班管理办法 总则 1.1 制定目的 使正常工作日之外临时业务能及时加以处理。 提升本公司服务品质。 1.2 适用范围 本公司正常工作日之外工作之执行者、管理者、均应遵守本办法。 1.3 权责单位 人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 1.4 名词定义 本办法所指正常工作日为： 政府规定的法定正常工作日. 本公司规定的正常工作日 加班管理 2.1 加班人员 生产人员。 本公司因其他事务需要加班的人员。 2.2 加班时间 正常上班时间外之工作时间(值班时间除外) 2.3 加班申请 生产人员因生产需要加班时，须填写《加班申请单》呈部门主管签核后转交管理部报备，管理部考勤人员将加班时数如实记录在《加班申请单》上备查并不定期抽查，作为日后员工考核之依据。 本公司因其他事务需要加班的人员，须同前以加班申请单报备管理部门，并在离开时打卡或在《员工考勤登记簿》上如实填写实际下班时间，管理部考勤人员将加班时数如实记录在《加班记录卡》上备查并不定期抽查，作为日后员工考核之依据。 2.4 工作职责 应确实完成加班申请书内所申请之加班事由。 加班人员在加班时间内应维护公司财产安全，防止火灾及其他有损公司财物的事情发生。 加班时间内应巡视公司内外，检查门窗，注意节约水电，避免不必要的浪费。 加班时所发生事项，如客户来电来访或收到重要信件，均须详细地记入《加班记录卡》，信件统一收集，于上班后转交相关管理部，由管理部转告相关部门相关人员。 在加班时间内不得随意外出，或让公司非相关人员进入。 在加班时间内遇到重要特殊事故时，应先行处理，事后再告知相关部门，若无法处理，应及时联络主管人员或有关部门处理。 2.5 注意事项 加班人员上下班应打卡,作为人事部考勤依据. 加班人员薪资,依政府有关规定实施. 加班人员撤离岗位或无故不执行任务者，以旷工一天论处。 附件 【附件】AC08_1《加班申请单》 加 班 申 请 单 姓 名 部 门 加班原因 及 内 容 预计加班时间 实际加班时间 说明：1. 加班前2小时提出申请; 2. 向人事部报备; 3. 人事部应进行稽查. 【附件】AC08-2 加 班 记 录 姓名 加班原因及内容 预计加班时间 实际加班时间 说明：1. 人事部依据员工加班申请单,填写此卡; 2. 不定期抽查,作为员工考核之依据. 人事部应进行稽查。 加 班 记 录 卡 姓 名 加班原因及内容 预计加班时间 实际加班时间 说明：1. 人事部依员工加班申请单，填具此卡； 2. 不定期抽查，作为员工考核之依据。