第九章节现代企业采购管理资料.pptVIP

采购对于企业降低成本和提高资金效率的影响显著 在制造业中，为生产经营购进的各种原料、零 部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的 40%—60%，这意味着在从采购方面所做的成本节约 对于企业利润的增加具有显著的作用。 另外，企业在采购过程中，加快采购的周转 率，可以提高资金的使用效率。 采购环节还存在着巨大的改进空间 自上个世纪90年代，我国经济由卖方市场转向 买方市场，随之变化的是销售部门与采购部门在企 业中的地位。 面对激烈的市场竞争，巩固和开拓市场成为企 业经营的重中之重，所以销售部门受到大多数企业 的重视，采购部门反而成了上游企业销售人员的 “销售对象”，几乎不用外出奔波，就有人送货上 门。这时，无论是企业界还是理论界，对采购管理 都失去了足够了重视。这意味着，采购工作在我国 企业管理中是一个很薄弱的环节，还存在着巨大的 改进空间。 提纲 9.1 采购管理概述 9.2 供应商管理 9.3 企业采购管理策略 一、采购活动 采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取 得资源的过程。具体地，包括以下三点： 所有采购都是从资源市场取得资源的过程； 采购既是一个商流过程，也是一个物流过程； 采购是一种经济活动。 采购功能引起物料向企业内部流动，所以采购也 称为内向物流。 通常，采购活动的过程包括以下几个部分： 确定采购时机 确定采购量 确定采购方法 确定进货方法 商务谈判 签订采购合同 进货实施 二、企业采购管理的目标和内容 采购管理是指为保障企业物资供应而对企业采 购进货活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的 管理活动。企业采购管理的基本目标包括以下四个 方面： 适时适量保证供应 保证质量 费用最省 协调供应商、管理供应链 通常，一个完整的采购管理过程基本上包括以 下7个主要内容： 采购管理组织——这是采购管理最基本的组成部分 需求分析 弄清楚企业需要采购什么品种的商品、需要采购 多少、什么时候需要等问题，采购部门需要及时制 定物料需求计划。 资源市场分析 根据企业所需求的物资品种，分析资源市场的情 况，重点分析供应商和商品品种的情况。 制订采购计划 包括选定供应商、供应品种、具体的订货策略、 运输进货策略以及具体的实施进度计划等。 实施采购计划 包括联系指定的供应商、进行贸易谈判、签订订 货合同、运输进货、到货验收入库、支付货款以及 善后处理等。 采购监控 采购基础工作 9.2 供应商管理 供应商管理最主要的两个研究领域及成果是: 供应商的评估和选择 供应商关系管理 一、供应商的评估与选择 供应商评选的目标包括以下几个方面： 获得符合企业总体质量和数量要求的产品和服务； 确保供应商能够提供最优质的服务、产品和最及时的供应； 力争以最低的成本获得最优的产品和服务； 淘汰不合格的供应商，开发有潜质的供应商，不断推陈出新； 维护和发展良好的、长期稳定的供应商合作关系。 供应商评选程序包括以下7个步骤： 分析市场竞争环境 确立供应商选择的目标 建立供应商评价的标准 成立供应商评选小组 供应商参与 评选供应商 实施供应合作关系 供应商选择的方法： 直观判断法 它是一种主观性较强的判断法，主要是倾听和采纳 有经验的采购人员的意见，或者直接由采购人员凭借 经验做出判断。 这种方法运作方式简单、快速、方便，但是缺乏科 学性，受掌握信息的详细程度限制。 通常，用于选择企业非主要原材料的供应商。 评分法 它是根据供应商评价的各项指标，按照供应商的优 劣档次，分别对各个供应商进行评分，选得分高者为 最佳供应商。 通常，供应商的评估与选择是一个多对象多因素的 综合评价问题。 采购成本比较法 对于采购商品数量和交付时间都满足要求的供应单 位，通常是进行采购成本比较，以选择采购成本较低 的供应商。 一般地，采购成本包括售价、采购费用、交易费 用、运输费用等。 招标法 当采购物资数量大、供应市场竞争激励的时候，可 以采用招标方法来选择供应商。它是由采购单位提出 招标条件，各招标单位进行竞标，然后采购单位决 标，与提出最有利条件的供应商签订协议。 协商选择方法 由采购单位选出供应条件较为有利的几个供应商， 同他们分别进行协商，再确定合适的供应商。 当采购时间紧迫、投标单位少、供应商竞争不激 烈、订购物资规格和技术条件比较复杂时，这种方法 比招标法更为合适。 二、供应商关系管理 供应商关系管理可以分为以下五类： 短期目标型 长期目标型 渗透型 联盟型 纵向集成型 1、短期目标型 这种类型最主要的特征是双方之间的关系是交易关 系，即买卖关系。买卖双方各自关注如何谈判，如何 提高自己的谈判技巧，使自己获利，而不是考虑如何 改善自己的工作，使