外委检修维护项目单位物资领用管理办法.doc

外委检修维护项目单位物资领用管理办法 为理顺外委检修维护项目单位在我公司物资管理中心领用物资流程，规范领料手续，特制订本办法。 一、范围 本办法所指外委检修维护项目单位（以下简称“外委项目单位”）为承接我公司检修维护项目，已与我公司签订合同，并长期驻公司服务的单位，不含湘电工程公司、潭电物业公司常年零星维修项目外委的施工队伍。 本办法所指物资是指按照合同中技术协议所约定范围，由外委项目单位自理的工程消耗性材料。 二、物资的调拨申请 外委项目单位在我公司物资管理中心领料需办理物资调拨申请手续。由该单位按附件一格式填写物资调拨申请单，明确项目名称，申请领用物资的基本范围，结算方式，授权领料人、结算人名单及出入证（附照片）复印件，并加盖公章，经设备、计划、财务、物资管理中心主管领导审批后方可领料。 三、必要的物资计划 (一)物料项目和月度领用数量在《湖南宝庆维护项目部消耗性材料库存定额》（以下简称“《消耗性材料库存定额》”）范围内的物资，外委项目单位在领用时不需要申报物资计划，在办理调拨手续后可直接领用。月度领用量超过《消耗性材料库存定额》的物资及《消耗性材料库存定额》所列项目以外的物资，外委项目单位必须以月度临时性材料计划方式通知物资管理中心。月度临时性材料计划需经外委项目单位的项目经理审批。 (二)外委项目单位月度临时性材料计划必须按我公司统一规定在每月20日之前申报下月使用计划，采购周期长的材料计划可适当按月份提前起草申报。月度临时性材料计划格式见附件二。《消耗性材料库存定额》以外的物资计划必须包括完整的物资项目名称、规格、型号、材质、数量，到货后计划申报单位必须派专人验收合格方可入库。 (三)外委项目单位月度临时性材料计划由物资管理中心按照计划申请量平库下达月度采购计划，物资采购办按计划要求组织采购。到货验收后，外委项目单位必须按申请数量全部领用，不允许造成库存积压，否则，除按计划申请量结算外，积压时间超过1个月以上，每月按原值的5％收取物资保管费。 四、物资的领用 (一)按调拨申请审批的授权领料人方可凭出入证在物资管理中心领用物资，其它人无权领料，各单位授权领料人不得超过3人。 (二)领用物资前，外委项目单位与我公司合同对口现场管理部门应明确各自负责的物料范围，双方对领用材料属性、费用划分无异议。属我公司出料的备品备件，由我公司对口现场管理部门授权领料人填写领料单；由外委项目单位出料的物资，由外委项目单位授权领料人填写领料单，物资管理中心按使用单位办理调拨，财务部门按调拨单出帐。 (三)外委项目单位授权领料人在填写领料单时，必须如实填写各项内容，不能弄虚作假，代填其它单位名称或代填我公司职工姓名。物资管理中心物管员必须在核对领用人出入证与物资调拨申请一致后方可进行发料。 (四)领用包装物已交纳押金的物料需交纳等额押金后方可进行（如乙炔、氧气）。 (五)未办理调拨手续，外委项目单位不能在物资管理中心领料。 五、物资的结算 (一)调拨物资结算价格为物料进价附加3%的采管费，租赁物使用费与市场价等同，不另加价。 (二)物资管理中心按物资采购办提供的到货登记进行收料，按各外委项目单位授权领料人填写的领料单进行发料，对于当月发生的收料单或领料单，应于当月25日前完成收、发料处理和财务出帐，最迟在下月出帐。对于合同期内发生的收料单或领料单，合同期内必须完成调拨物资结算，否则，财务部门不予出帐。 (三)外委项目单位结算人在接到物资管理中心通知后，必须在两个工作日内核对领料单，办理完调拨物资结算手续。 六、其它 (一)对外委项目单位违反本管理制度的行为可视情节予以考核。 (二)本管理办法自颁布之日起执行。 附件1： 外 委 检 修 维 护 项 目 单 位物资调拨申请单 申请日期： 年 月 日 申请人(项目经理)： 检修维护单位名称（盖章） 　 检修维护项目名称 　 合同约定开、竣工日期 　 申请领用物资基本范围 　 结算方式 请在选择的结算方式括号内打“√”： 1.工程款冲抵 （ ）  2.转帐支付 （ ） 授权领料人姓名（不得超过3人） 　 结算人姓名、联系方式（只能为1人） 　 其它说明事项 　 设备管理部领导意见 签名： 年 月 日 计划部领导意见 签名： 年 月 日 财务部领导意见 签名： 年 月 日 物管中心领导意见 签名： 年 月 日 附：外委项目单位上表相关人员出入证（其它身份证件）复印件 附件2： 外委检修维护项目单位