2019年某公司设备技术档案管理规范.docVIP

PAGE PAGE 1 设备技术档案管理规范 1.0目的与范围 本标准规定了公司设备技术档案管理工作的具体内容和要求。 本标准适用于公司所属各单位的设备技术档案管理。 2.0设备技术资料管理职责 2.1公司办及工厂办公室（管理科）是公司及工厂各类档案归口管理部门。 2.2制造技术部负责指导工厂开展设备技术资料管理，规范各类有关资料的提报、存档、使用直至报废销毁。 2.3工厂技术科及装备科负责各自工厂设备技术资料的提报、建立、存档、使用及报废销毁的日常管理活动的开展。 3.0重点设备应建立的技术档案要求 3.1精度卡 3.1.1 应建精度卡型号数，指应该有精度卡的设备型号数（有些铸造设备、非标设备、动力设备等不设精度卡的可不计在内）。 3.2 技术说明书 3.2.1 应建技术说明书型号数，指设备随机携带的技术说明书的型号数。 3.3备件图纸、电子文档、电子版原理图、应用程序、电子版说明书的收集 备件图纸、电子文档、电子版原理图、应用程序、电子版说明书由各工厂（子公司、部）负责收集、编校、复制、备份、保存和管理。 3.4、备件的测绘与实物核对 3.4.1备件的测绘（包括机械和工装等能测绘的备件） 3.4.2 国产备件蓝图确实无法收集时，必须根据设备修理安排测绘核对。 3.4.3 机械随机备件（进口备件等）和外购备件在装机前应百分之百的测绘核对。 3.4.4 每年测绘要有计划、有登记、有记录。 3.4.5 备件测绘完毕后及时归档。 3.5 备件图册的实物核对 3.5.1 为保证备件生产的质量，应结合设备检修计划安排实物核对。3.5.2设备进行大修、项修、小修等技术改造应由各单位装备管理部门归口管理，汇总统计。涉及原图修改的，按上述条例施行。 3.5.3 实物核对工作应有记录。 4.0投资项目的设备资料提报要求 4.1投资项目必须建立设备档案，并对设备的安装过程进行记录，关注设备的技术要求状态与安装状态是否一致，作为后期保全与维修的依据。 4.2要求投资项目的设备档案中的备件、机械电气图纸、技术说明书等相关资料收集完整，包括电子版、纸质版的相关资料。 5.0设备技术资料管理指标 5.1建立与设备台帐型号相符的设备技术档案台帐，数据与实物相一致，填写规范，并有变动记录。 5.2 重点设备的技术说明书、图纸的建档率达到100％。 5.3 重点设备的精度检验卡的建档率达到100％。（指有精度卡的设备） 5.4 设备技术档案管理符合要求，三员签字齐全，更改手续完整并符合规定。 5.5测绘、实物核对和设备技术改造、重大故障分析及处理后的档案归档率达到100％。 6.0设备技术档案的归档管理 6.1归档的档案应建立总台帐、分类台帐，并装订成册或电子存档。详细填写有关内容：设备型号、设备名称、部件号、部件名称、档案张数和制造厂家等。 6.2归档的档案的签字必须齐全，有专人负责。 7.0设备技术档案的销毁处理 由于设备变更和时间的推移，档案也逐年予以更新。为了对技术档案负责，保证机密，不影响设备维修，各单位要加强技术档案鉴定和销毁管理。 7.1被销毁档案的鉴定 7.1.1当设备报废或者资产转让时，方可对相关资料进行销毁处理。 7.1.2资料鉴定销毁是一项极其严肃仔细的工作，各单位要成立鉴定小组，由主管领导、科长、技术组长、档案员等人组成。 7.1.3由鉴定小组根据其利用价值，确定销毁、移交或延长其保管期限。 7.1.4档案鉴定销毁时，要填写设备技术档案销毁清单，一式两份。在清单上注明型号、名称、生产厂、销毁原因和销毁日期，小组成员必须签字。 7.2销毁手续 7.2.1交主管领导审核批准 7.2.2本单位同意后，考虑到公司的具体情况，各单位应将二份清单同时上报制造技术部审核，签署意见后将其中一份返回申报单位存档，之后方可销毁被鉴定过的资料。 7.2.3不经鉴定小组和制造技术部审批，任何人不得擅自销毁，否则按有关规定追究有关人员的责任。 7.3设备外调后技术档案的处理 7.3.1 设备调往东风公司内部单位，技术档案可随机带走。 7.3.2设备调往东风公司以外单位，技术档案不得同时外扩，必须经制造技术部根据实际情况审核，该资料未和生产厂签订“资料不准外流”的合同，可随机带走。。 8.0设备技术档案保密管理 8.1 精、大、稀、关（含进口）设备和公司内部设计的设备图册不得随便外扩。设备所在单位无权向公司以外单位提供，经制造技术部同意方可借阅，否则追究有关人员责任。 8.2 凡与设备生产厂签有“资料不得外扩”协议的技术资料，任何单位均不得擅自外扩。 8.3 对属保密项目的设备技术档案资料应按公司规定和保密制度严格管理。任何单位和个人不得擅自泄密和处理。 8.4 违反保密管理规定，按照员工手册相关条例处理。 9.0设备技术档案的查阅 9.1