2019年某公司公务接待和外事管理程序.docVIP

PAGE 3 公务接待和外事管理程序 1 目的 为规范公司及所属各单位的公务接待和外事管理工作，制定本程序。 2 范围 本程序适用于公司及所属各单位的公务接待和外事工作的管理。 3 术语和定义 无 4 职责 4.1 办公室（党委办公室）（以下简称办公室） 4.1.1 是公务接待和外事管理的主管部门； 4.1.2 负责公司的内部接待和外事接待管理； 4.1.3 负责公司的外事管理； 4.1.4 负责公司对外交流合作管理。 4.2 所属各单位办公室 4.2.1 是本单位公务接待和外事管理的责任部门； 4.2.2 负责本单位的内部接待、外事接待管理； 4.2.3 负责本单位职责范围内的外事管理； 4.2.4 负责本单位职责范围内的对外合作交流管理。 5 管理内容 5.1 内部接待管理 5.1.1 公司办公室对公司领导、副总师以上领导内部接待活动进行组织、协调、安排。 5.1.2 公司各部门、所属各单位负责各自内部接待的具体安排和实施。 5.1.3 公司各部门、所属各单位应根据要求，在迎送、住宿、餐饮、交通与现场考察、庆典活动等方面予以具体落实，以满足公务接待“有利公务、简化礼仪、节俭务实、规范高效、尊重少数民族风俗习惯”的原则要求。 5.1.4 内部接待具体执行《内部接待管理规定》。 5.2 外事接待管理 5.2.1 公司办公室应根据上级文件和有关要求，明确外事接待管理的工作范围。 5.2.2 外事接待管理应贯彻分级管理的原则： 5.2.2.1 公司重大外事接待工作，由公司办公室组织实施； 5.2.2.2 一般外事接待工作，由公司各部门及所属各单位自行开展工作，公司办公室负责指导和协调。 5.2.3 外事邀请函由各部门、所属各单位提交申请，办公室审核，报集团公司国际事业部（外事局）履行审批程序。 5.2.4 5.2.5 对于外事接待管理，具体执行《外事接待管理规定》。 5.3 外事管理和对外合作管理 5.3.1 公司办公室应根据上级文件和有关要求，明确外事管理和对外合作管理的相关工作范围。 5.3.2 办公室根据公司相关业务安排，编制公司年度出国计划、上报公司出国任务立项、办理出国相关手续、以及出国团组的全程管理。 5.3.3 公司办公室根据公司对外合作的相关计划，协调组织公司的外事接待、对外联络、技术交流等工作、并对商务谈判、合同（协议）文件以及技术交流资料进行归档。 5.3.4 外事管理和对外合作管理具体执行《外事管理和对外合作管理规定》。 5.3.5 办公室根据外事和对外合作管理要求，对公司因公出国（境）人员因公护照进行申办、注销、吊销与销毁、并集中保管，出国人员按规定正确使用因公护照，具体执行《因公护照管理规定》。 5.3.6 对于临时出国项目，由办公室进行立项的审核、上报、审批，对出国手续的办理等各环节进行控制和管理，并对出国经费的办理、结算、列支进行控制，具体执行《临时出国项目和经费管理规定》。 6 流程 暂无 7 相关文件 7.1 相关的公司体系文件 7.1.1 《内部接待管理规定》 7.1.2 《外事接待管理规定》 7.1.3 《外事管理和对外合作管理规定》 7.1.4 《因公护照管理规定》 7.1.5 《临时出国项目和经费管理规定》 7.2 相关的法律法规、标准、规范和依据性文件 8 记录 无