会务跟接待迎送礼仪资料.pptVIP

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会议与接待迎送礼仪 会议与接待迎送礼仪 会议礼仪 接待迎送礼仪 第一节 会议礼仪 会前准备阶段 会议进行阶段 会议结束阶段 一、会前准备 拟定会议主题 拟发会议通知 起草会议文件 作好会场安排 其他会前准备工作 会场安排 (一)会场选择 1、大小适中 2、地点合理 3、附属设施齐全 4、要有停车场地 (二)会场布置 1、正确设计主席台和会场形式 2、注意排列座次 注意排列座次 文字材料\浅谈人代会的人员排序和座次安排.doc 文字材料\庆祝教师节大会照相座次.doc Photos\毛主任与获奖老师合影1.JPG 其他会前准备工作 办妥后勤服务事宜(衣架) 大型会议要作好新闻发布准备工作 进行全面的会前检查 二、会议进行阶段 进行例行的服务工作 认真做好会议记录 精心编写会议简报 例行服务 迎接与会人员 签到与生活安排 接待 会场服务 三、会议结束阶段 形成可供传达贯彻的会议文件 对有关会议的文件材料进行必要的处理 为与会者的返程提供方便 会后工作 第二节 接待迎送礼仪 通用的接待迎送礼仪——原则 1、面带微笑、礼貌周到 2、要等待客人,莫让客人等待 公务迎送礼仪 1、注意接待规格 要由级别相当的人员或组织出面迎送 安排合乎规格的住宿 安排好接送的车辆 2、讲究迎客礼仪 3、安排好拜访与宴请 4、热情有礼地送客 公务乘车礼仪 轿车的排序 陪同或秘书人员的服务 * *

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