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油田物资配送管理研究
[摘要] 油田物资实施配送管理是降本增效的有效途径,也是规范物资管理的重要手段,还是物资管理创新的重要举措。油田物资配送管理总体机制架构包括物资配送管理机制、物资配送工作机制、物资配送管理的组织架构、物资配送业务流程和物资配送各环节的协调与控制机制。中原油田实施物资配送管理后,取得了良好效果。应针对油田实施物资配送管理后存在的问题,采取必要措施,进一步完善油田物资配送管理工作。
[关键词] 中原油田;物资配送;管理机制;改进对策
[中图分类号]F252[文献标识码]A[文章编号] 1673-5595(2012)06-0011-05
国家“十二五规划”把物流产业作为国民经济发展的新的增长点。作为国家大企业的油田应结合自身特点,顺应形势发展,对油田物质配送实施科学有效的管理。为此,笔者以中原油田为例,对油田物资配送管理的有关问题进行了探讨。
一、油田实施物资配送管理的意义
(一)实施物资配送管理是油田降本增效的有效途径
目前,国内物流和配送服务已经成为许多企业降低成本, 提高竞争能力的重要手段。[1]油田实施物资配送能有效降低库存储备和减少物资供应成本,是油田降本增效的重要途径,也是挖掘“第三利润源泉”的突破口。中原油田现已进入了高含水中后期开发阶段,原油后备储量不足,吨油成本居高不下,人多油少的矛盾日渐突出,因而,降本增效就成为中原油田可持续发展的迫切需要。在降本增效活动中,物资供应成为人们关注的重点,也是潜力最大、成效最直接的着力点。
(二)实施物资配送管理是油田规范物资管理的重要手段
油田能否实现生产的科学有序,特别需要对物资配送进行科学、规范管理。中原油田经过多年的开发后,保护油层就成为油田的一大课题。但是,由于油田开发大都采用水驱式采油工艺,保护油层的重任落在了采油助剂的供应质量上。经统计,目前油田采油所需助剂近百种,其中绝大部分是由油田内部厂家生产的。这些厂家生产工艺简单,技术管理能力薄弱,产品质量稳定性差。更为严重地是各厂家生产的产品直接送往油井现场,送多少、质量如何、价格确定等全由供需双方说了算,物资部门仅负责补办相应的手续,对采购供应环节缺乏监督。因此,油田物资供应管理部门必须规范采油助剂的采购供应行为,有效遏制油田内部产品的“产需直接见面”,加强采油助剂产品的质量控制,以保护油层。
(三)实施物资配送管理是油田实施物资管理创新的重要举措
为谋求降本增效,提升物资管理的效益,中原油田物资管理部门必须改变固步自封、墨守陈规的供应服务方式,否则,油田物资市场就会萎缩,就会威胁企业的生存与发展。中石化集团公司推广实施物资上网采购后,中原油田的物质供应急需寻找解决发展电子商务“瓶颈”的途径。为此,中原油田便把物资配送管理引入油田的物资供应管理中,并以此为“突破口”,进而实现油田物资供应管理的创新。
二、油田物资配送管理总体机制的架构
油田实施物资配送管理必将给油田和各个用户带来全新的理念、方式和服务,也必然会遇到各种新问题。因此,中原油田充分学习借鉴沃尔玛、家乐福、海尔等国内外知名企业的物资配送经验,结合自身实际,采取“边设计、边实践、边修正”的方式,研究确定了中原油田物资配送管理的总体机制。
(一)油田物资配送的管理机制
管理机制是社会组织中各组成部分或各个管理环节相互作用合理制约,使系统整体健康发展的运行机制。为建立油田物资配送管理机制,中原油田以油田物资供应处为主体,整合一级仓储基础设施和人力资源,面向全油田实施自营式物资配送,该机制的主要内容如下。
中国石油大学学报(社会科学版)2012年12月第28卷第6期常三霞:油田物资配送管理研究1.物资配送计划管理
配送计划是配送工作的前提,针对油田生产用料突发性强,零星计划、急用计划多的实际,必须加强物资配送用料计划的严肃性、前瞻性和准确性管理[2],严格按照用户提报的物资需求明细实施物资配送。为提高物资配送需求计划的及时率、准确率、执行率,中原油田构建了物资配送计划的指标体系、考评体系和责任追溯体系,加大了考核的力度和兑现的刚性,促进了物资配送计划管理水平的提高。
2.配送物资仓储管理
仓储作业是配送工作的基础。加强物资储备管理要做到储备充足,这样才能做到“有物可配”。中原油田探索了一条“零库存”保供应的“寄售”模式,即供应商将产品送到油田并签订协议,委托油田物资部门为其“代储、代管、代销”,物资的所有权属供应商,使用权归油田,所有物资先用料后付款,用多少结算多少,协议到期后用不完的物资可以退还给供应商,也可以根据油田实际需求与供应商续签协议。加强配送物资仓储管理要建立标准,统一产品标识,统一包装,合理规划和摆放物资,有效利用仓库空间,配备
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