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信息技术系第八届学生会 学生干部管理制度 二0 — 0年十月二十五日（修订） 目录 TOC \o 1-5 \h \z 第一章总贝ij 3 第二章流程制度 4 第三章例会制度 5 第四章工作制度 5 第五章工作布置和检查制度 6 第六章制定档案制度 7 第七章活动开展制度 8 第八章财务制度 9 第九章考核制度 9 第十章奖惩制度 12 13第十一章附则 13 学生干部管理制度 学生会是由木系学生骨干组成的学生组织，是木系学生工作的主 要力量。为了增强整个学生会的凝聚力，保证学生会正常、高效运转, 特制定本条例。学生会任何成员都适用于本条例。学生会为此建立了 一个干部考评小组，由分团委副书记（学生）、学生会主席担任组长, 常委全体成员为组员，整个考评工作由分团委书记（老师）进行监督、 指导。 第一章总则 第一条：必须遵守校规校纪，如有严重违规者，罢免其在学生会 的一切职务；对没有造成严重后果者，作内部批评教育并以书面材料 做检讨。屡教不改者，由常委讨论，劝其自动辞职。 第二条：全心全意为学生服务，工作积极，按时按量按质完成学 生会布置的各项工作。 第三条：必须学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，且 品格优良。 第四条：在出入各种场合时，应注意仪表、文明用语，不得存在 有损学生会声誉的行为，若有违反，视其情节轻重予以一定惩罚。 第五条：学生会常委对违反有关制度和相关规定的干部进行处 分，处分分为：口头警告、通报批评、警告、勒令退出四个等级，视 具体情况给予当事人何级处分。 第六条：学生会常委对干部进行考评的内容包括业务、态度、出 勤等方面，考评资料存档，并向上级报告考评结果。 第七条：部长以上学生会成员因一定因素，自动辞职者，应向常 委会递交申请，经批准后方可移交工作。在此之前，不得擅离职守。 第二章流程制度 第一条：学生会各部门应在每学期初制定部门学期工作计划并上 交主席团审批，经主席团讨论通过后方可正式执行。 第二条：学生会各部门在开展具体活动时，应提前向主席团请示, 填写活动申请表讲明时间、地点、缘由、经费等问题，经常委讨论通 过后方可正式进行，学生会各级机构事宜须向老师请示或商议并给予 统筹安排，不得口作主张。 第三条：学生会各部门在活动结束后，须及时总结、汇报工作， 同时将活动有关资料上交到学生会秘书部。 第四条：学生会各部门应积极完善部门工作制度，建立有效的内 部监督制度，充分调动积极性，以保证工作顺利开展。 第五条：学生会各部门在活动结束后必须进行账务总结，经核实 后记入账本。 第三章例会制度 例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可 以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题 和不足，及时传达学校学系的工作安排和有关通知精神。 第一条：学生会例会每周召开一次，地点在信息楼304； 第二条：学生会成员必须准吋参加例会，因故不能出席者因事先 电话通知主席团，经同意后方可请假，无故缺席2次及以上者给予内 部处分； 第三条：会议必须保持肃静，不得做与会议无关的事情，以保证 较高的效率；会议过程中务必将手机关掉或改成振动。 例会或者会议参加者必须履行好的职责： 提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会； 2?请假必须得到批准，不得市他人代请； 按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时 间，提高会议效率； 岀席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录; 各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。 每次会议需记会议记录，并交至学生会秘书部处。 第四章工作制度 第一条：各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计 划交至主席团。 第二条：各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交学生会秘 书部存档。 第三条：各部组织活动前两周交工作计划至主席团，通过后再交 至老师处审核，方可执行。活动结束后两天之内交工作总结。 第四条：各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工 作。 第五条：各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席 团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。 第六条：学生会秘书部负责弄好电子档案制度，把一切书面文件 进行电子存档，以便日后保存和调动。 第七条：各部严格按照格式起草工作计划、总结等文件。 第五章工作布置和检查制度 第一条：各职能部门的具体工作制度有个部长负责制定并实施、 上交一份到主席团。 第二条：各职能部门在开展活动中所遇到的问题，由部长负责解 决。各部间的工作协作需上报主席团。 第三条：各职能部门因开展活动需要所写的海报，要巾部长起 草，经主席审核，系团总支审批后交由宣传部完成并宣传工作，并由 宣传部上传到信息系网站，活动开展的底稿交由宣传部统一管理。 第四条: 第四条: 每学期初学生会各部结合自身特点，制定相应工 作计划，