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企业规章制度和严重违纪解除劳动合同法律风险防范;第一部份企业规章制度;第一节 企业规章制度概述 ;(二)企业规章制度存在法律风险的原因
第一、主体资格不合法。
第二、内容不合法、不合理。
第三、程序方面的不合法。;二、如何降低企业规章制度起草过程中的法律风险?
(一)内容合法
【案例】陈某于2004年8月2日入职实业公司,任文员,从事销售工作的后台管理工作。陈某的月工资为人民币3000元(其中基本工资2100元、月考核奖800元、出勤补贴100元)。2005年5月11日,陈某向实业公司提出申请,从2005年6月1日至8月31日休产假,获得实业公司批准同意。2005年7月22日,陈某分娩生育一女孩。实业公司的内部规章制度规定,产假期间只发基本工资,因此实业公司按2100元/月的标准支付了陈某2005年6月1日至8月31日的产假工资。陈某不服,认为实业公司的规定与法律相矛盾,于2005年9月22日申请仲裁,要求实业公司按照《深圳市员工工资支付条例》的规定支付其产假工资。;1、规章制度的内容要求:合法,即“不违反国家法律、行政法规及政策规定”。
2、几种常见的规定是否违法(与合理的界限)
(1)不缴社会保险直接给予员工社保费;
(2)周六上班不另支付加班工资;
(3)停工不发工资;
(4)加班工资按照基本工资(或最低工资)的法定倍数计算;
(5)规定迟到、早退30分钟以上算旷工半天;
(6)规定旷工3天即构成严重违反劳动纪律等。
;注意;(二)程序正当
【案例】李某于2004年7月15日入职客运公司,任长途客运乘务员,双方签订了劳动合同,合同期限从2006年1月1日起至2006年6月27日止。2006年4月12日,客运公司作出给予李某经济处罚1500元、辞退李某的决定,其理由是:李某在2006年3月8日长途客运跟车中,私自接运货物,严重违反公司规章制度。李某对私自接运货物的行为供认不讳。客运公司为证明李某的行为违反了其公司规章制度,提供了其公司的《司乘人员营运服务处罚标准》,该《处罚标准》第73条规定:未经公司许可,私自带人或接货上车牟取私利的,按价值的50倍罚款处罚,;并予以辞退。李某对《处罚标准??不予确认,主张从未见过《处罚标准》。客运公司主张是在双方签订劳动合同时发放了《处罚标准》给李某,但没有提供证据证明李某有签领《处罚标准》或有将《处罚标准》向员工进行过公示。客运公司也没有提供证据证明李某私载货物的价值。2006年7月20日李某诉至仲裁委,要求客运公司退还罚款并支付经济补偿金。 ;三、规章制度制定的程序
首先,对于直接涉及劳动者切身利益的规章制度,必需有员工参与,并与员工经过民主协商程序
予以确定。
其次,规章制度应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见。;再次,职工的意见如何反映到落实到企业劳动规章制度中,要通过一定的组织形式和组织程序,
这就是用人单位要就草案再与工会或者职工代表平等协商确定。;;四、规章制度在制定过程中,如何和员工协商?
(一)动议阶段。企业的管理人员根据企业现状进行分析、预测,提出哪些制度需要确立,哪些制度
需要变更。
(二)审查、立项阶段。确认提出的制度是否有制定的必要性,还可请专业人士参与,提供技术支持。;(三)起草阶段。制度的具体撰写,要根据企业现实和《劳动法》及国家的法律、法规。
(四)讨论、协商阶段。交由有关部门讨论,如有必要,根据讨论意见作必要的调整,最后经过全体职工或者职工代表大会以及工会充分协商,广泛征求广大职工的意见,争取最大限度地反映和表达职工的意见。;(五)提出异议阶段。在规章制度制定过程中,工会或者职工认为用人单位的规章制度不适当的,有权向用人单位提出,通过协商作出修改完善。
(六)批准阶段。制度经过协商、讨论后,内容最终确定后,履行批准生效程序。
(七)公示。规章制度根据草案制定后,应向所有员工公示,方始有效。只有经过公示的制度才能作为企业管理、处罚的法律依据,否则在职工不知情的情况下,企业是不能拿此作为执行依据的。;注意;五、公示或者告知的方法
(一)发放员工手册。员工入职时,公司会为员工准备一些工作需要的资料或者劳动工具,与这些资料和劳动工具同时交付给员工的,就有员工手册(需要单独列明);同时,要求员工签字确认收到了。这一种做法,既有充分的证据向员工进行了公示,同时也便于员工在入职之时就了解企业的规章制度,便于迅速地了解企业的文化以及工作流程。;
(二)入职培训。员工入职时,为员工进行适当培训时(时间也许只有二三天),其中就有对员工手册的内容培训,对于这种培训,主题以及到场人员工皆有登记,并要求每一名员工进行签到明示。这一种做法,比第一种做法更具有实际意义。;。;(四)张贴。将规章制度
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