工程款支付与管理控制.ppt

项目主管是流程第一责任人，关注流程进度，同时内部约定流程时间，确保日常流程尽可能在规定时间内完成，并避免扎堆付款。 付款流程跟踪 付款统计 流程统计及追踪 1.及时跟催流程，主动问，出现问题及时解决不拖拉； 2.及时与财务部进行对接，不能出现问题才沟通； 3.跟施工方沟通确定具体付款时间时需提前给财务部沟通了解公司资金状况，不轻易许诺； 4.不要将财务人员的联系方式告知施工方，造成财务人员困扰； 5.特殊时期（麦收、麦播、开学、年底等）设立专岗负责，每天进行沟通。同时日常做好风险预警以及风险防控，深入一线，关注民工工资发放情况，对于不及时发放民工的施工方及时采取措施，不要积压到年终才发现大额民工工资未支付，增加资金压力；同时制定解决因个别施工方收到工程款后未及时支付民工工资而发生堵大门之类情况的措施； 6.各场区标段结算尽量放在平时，不要扎堆赶在年度结算； 7、各项目部及标段项目部均需每天做并保存好影像记录，以作为结算依据。 其他建议 如何做好工程款支付及时 招标发文件 发文件2天内，发起预算流程；风机及环保工程物资走物资申购流程 确定施工单位（土建和设备） 确定施工单位且预算流程结束2天内，发起合同公章使用流程，合同签订 施工中 项目部验收合格1天内发起工程节点验收流程、结算付款流程 竣工 工程联合验收合格1天内发起工程节点验收流程、节点验收流程结束10天内发起结算审核流程、结算付款流程 发起预算流程（土建、钢构、自动饲喂、刮粪板、猪栏、水帘、局部供暖、水电） 发起合同流程（土建、钢构、自动饲喂、刮粪板、猪栏、水帘、局部供暖、水电） 材料进场清单及质检报告、自检验收报告、影像记录、支付审批表、发票 签证、变更、影像资料 规划—谈价—预算—合同—施工—结算 高压、低压、围墙、电房、进场道路、水井、供水管网 、支农管网等 开工前期项目 开工前项目 1.建议高压、围墙、电房、低压走正规合同，其他（道路基础、水渠、项目部板房等前期工程）开始施工前走立项流程，立项后不需要再走零星工程预算流程，施工完成直接走零星工程结算流程； 2.保存好施工过程中施工照片及完成后照片； 3.结算中需要提供示意图,涉及围墙、支农管网和道路的附上简图（简图中显示各段长度、埋管规格和根数），参与测量人员签字并注明测量日期。 4.支农管网联合后勤保障部规划线路，申报材料安排施工； 5.压力罐、工程验收必备工具及时走物资申购流程； 规划—谈价—预算—合同—施工—结算 高压、低压、围墙、电房、进场道路、水井、供水管网 、支农管网等 开工前期项目 预结算流程命名及需上传附件 1.命名：“区域+场次+标段+工程主要内容”，例如“扶沟3场2标怀孕舍单体栏(零星工程）预算（结算）审批流程”，“扶沟饲料厂住宿楼(零星工程）预算（结算）审批流程”（场次和标段用阿拉伯数字显示）； 2.基建工程预算：无需上传附件，只需提前和规划设计沟通图纸。如有特殊情况，需要上传附件说明时需签字后再上传。如道路实际做法说明，高低压电材料表。 3.零星工程结算流程： 上传附件：①验收报告（注明规格型号）；②此零星工程施工过程和完成后的照片；③零星工程结算汇总表；④涉及围墙、支农管网和路网的附上简图（简图中显示各段长度、埋管规格和根数），参与测量人员签字并注明测量日期。 非招标工程预算流程 零星工程结算流程 基建工程结算流程 工程节点验收流程 围墙示意图 结算付款流程 结算付款流程 在不同时期，不同付款流程公共附件区上传不同扫描件：①工程进度款支付审批表扫描件（命名工程进度支付审批表1，工程进度支付审批表2...)；②验收报告扫描件（命名验收报告1，验收报告2...）；③扣款扫描件（命名为扣款-水电费，扣款-材料款、罚款单等）；④盖过章的合同扫描件（命名合同扫描件）；⑤委托代付相关资料；⑥发票；⑧固定资产移交清单（命名固定资产移交清单，最后一次付款上传）； 预算流程 预算流程要前置，提前发起！ 1.所有工程必须先有预算方可签订合同； 2.土建钢构招标工程发谈判文件时2天内要发起预算流程，招完标后2天内，自动饲喂、刮粪板、猪栏、水帘、局部供暖、水电 、产床、单体栏等材料设备无论厂家是否确定都要先走预算流程； 3.招标工程按标段发起预算流程，非招标工程设备类按场区发起一个预算流程，厌氧罐工程发起一个预算流程减轻流程负担；分开签订合同； 4.风机发谈判文件时2天内统计数量走物资申购流程； 5.环保工程物资联系后勤保障部及时统计走申购流程; 招标发文件 发文件2天内，发起预算流程；风机及环保工程物资走物资申购流程 发起预算流程（土建、钢构、自动饲喂、刮粪板、猪栏、水帘、局部供暖、水电） 招标工程预算流程 非招标工程预算流程 合同签订 1.已经审核通过的合同版本，各场区所需合同见下图； 2.