分公司工作指引2—日常工作(暂行).docVIP

第 PAGE 4页 分公司工作阐述、分公司部门架构、各部门工作细则 分公司工作阐述： 发展模式： 1）通过分销项目进驻新市场，依靠城市公司总经理，进行市场开发，项目拓展； 2）复制总部成熟经验，通过建立以业务部、电销部、渠道部、中介部为核心的团队，扎根市场； 管理模式： 1）总经办统管，行政部、财务部垂直管理。通过决策权、人事权、财务权管控，管理分公司； 2）各项工作流程，由分公司总经理汇总，通过钉钉系统流转请示，总部同意流程，分公司执行； 发展方向： 前期：以包销项目为利润支撑点，分销项目为主的发展模式，迅速占据市场，整合资源，塑造团队，实现利润； 中期：代理、分销、企划同步发展，深耕市场，扩大品牌本土化口碑； 后期：周边城市扩张，开发新市场，形成大区域发展格局； 核心优势： 资源整合能力迅速，资源互通渠道多样； 分公司部门架构： 总经理一正两副制 总经理 部 副总经理（代理事业部）副总经理（渠道事业部） 副总经理（代理事业部） 副总经理（渠道事业部） 行政部人事部财务部 行政部 人事部 财务部 外联部电销部运营部企划部市场部外拓部 外联部 电销部 运营部 企划部 市场部 外拓部 业务部 城市楼市调研房产市场调研同行业调研热销楼盘调研建立数据库甲方对接驻场对接对接电销部、外拓部、外联部导客通过call客，实现项目导客分公司客户资源库的建立通过截客、派单、扫楼、陌拜等渠道手法，实现项目导客发展外部经纪人、分销商 城市楼市调研 房产市场调研 同行业调研热销楼盘调研建立数据库 甲方对接 驻场对接 对接电销部、外拓部、外联部导客 通过call客，实现项目导客 分公司客户资源库的建立 通过截客、派单、扫楼、陌拜等渠道手法，实现项目导客 发展外部经纪人、分销商 通过开发中介门店，签订合作协议，实现项目导客 整合当地中介资源，形成资源联动 前台/后勤 日常开支/报销 人员招聘 入职培训 月度培训 学分管理 薪资/各奖 财务管理 客户研究 营销策划 销售实施 活动/物料/设计 企划/文案/推广 流程/费用 分公司总经理：负责分公司市场开发、项目拓展、公司运营，为分公司直接负责人； 分公司助理：负责分公司后台，包含明源系统、各类数据、报表、佣金等业务工作；同时针对业务条线所有数据，进行检查回访，确保业务真实性； 分公司行政：负责分公司前台，以及后勤类工作，向总部行政部汇报工作； 销售总监/经理：协助总经理，管理团队，对项目进行直接管理，并对各个部门进行统管； 备注：另分公司，根据发展需要，可设立企划市场部、项目拓展部、网媒运营部； 各部门工作细则： 对内流程： 后勤类：集团公司统一性的保障，总部行政主导，分公司行政执行； 后勤类 工作事项 工作说明 所需流程 关键点 招聘/入职/晋升/离职 1、根据总部行政要求，进行执行操作；2、分公司总经理审核，总部行政确认； 1、分公司总经理负责，钉钉-招聘岗位流程；2、分公司行政负责，钉钉-薪资标准流程； 总部行政监控 日常考勤/排休 1、每日负责员工考勤统计/检查； 2、负责员工各类假期制定； 分公司行政负责，每日9:30前微信考勤群，汇报分公司考勤； 随机抽查 日常开支/报销 1、租赁/水电/消耗品，各项非业务费用的申请与报销； 分公司行政负责，钉钉-事件提前审批流程（费用申请）钉钉-费用报销流程； 事件前置 月度培训/学分 1、月度组织2场培训，并统计各员工学分；（学分1场2分，用以晋升） 分公司行政负责，1、月初提交培训计划表至总部行政；2、各员工培训心得，培训文件/签到表/培训照片，发至总部行政； 学分晋升制 总部制度传达/执行 总部制度的及时传达，监督执行； / / 开支类：分公司主要固定开支，分公司负责成本核算； 开支类 工作事项 工作内容 所需流程 关键点 员工薪资 分公司主要固定开支之一，由总部核算，统一发放； 总部行政负责，当月15号发放 工资核算 员工个奖 甲方请佣到账后，于次月初3号前完成个奖请佣，提交总部分公司助理； 分公司助理制作，总公司助理审核，总经办签字确认；当月15号发放； / 运营消耗开支 水电费用、办公消耗用品、花卉维护、各类办公维护费用； 分公司行政负责，通过钉钉流程进行操作； 凭票报销 电销设备开支 电销系统，call月费，固定开支之一； 电销部主管负责，月初核算上月费用，通过钉钉系统，进行费用申请； / 房租开支 固定开支之一，办公租赁、宿舍租赁、物业费； 分公司行政负责，通过钉钉流程进行操作； / 业务类： 业务类 工作事项 工作内容 所需流程 关键点 销售总监/经理工作 管理团队，负责项目，协助拓展项目 分公司总