浅析PMIS信息系统在“500”水库工程技术管理中的应用.docVIP

浅析PMIS信息系统在“500”水库工程技术档案管理中的应用 水利建设与管理?2006年第9期27 【摘要】本文全面介绍了PMIS信息系 统在500水库工程档案管理中的成功应 用.深刻地分析了信息系统(PMLS)与工程 技术档案管理结合和运用情况,并对存在 的问题提出了建议. 【关键词】PMIS信息系统工程档案管 理应用 1概况 500水库是调水工程的尾部调节水 库.于2002年按一期一步规模招标开工 建设.计划2006年完工.500水库建设 计划分两步实施.一步设计水平年2010 年,总库容1.7亿m3,最大坝高24m,坝顶 轴线长14.7km.坝顶高程499m.正常蓄水 位496m.库区总面积20.2kin2,向乌鲁木 齐年供水量4-2亿m3.二步设计水平年为 2020年,总库容2.81m3亿,坝顶高程 503m,正常蓄水位500m,坝顶长17.7km. 2信息系统(PMIS)与工程技术 档案管理 2.1工程技术档案制度 为了给水利水电工程建成后的合理 使用,维护,改建,扩建提供依据,施工企业必须按水利水电 工程建设项目及单项工程,建立工程技术档案,它必须与所 反映的建设对象的实物保持一致. 2.2工程技术档案工作的任务 按照一定的原则和要求.系统地收集记述工程建设全过 程中具有保存价值的技术文件材料.并按归档制度加以整 理.以便完工验收后完整地移交给有关技术档案管理部门. 2.3对管理制度的影响 信息系统的建立,不仅仅是管理手段的革新,也对管理 制度带来一定的影响.原手工信息管理下的一套管理制度已 不能完全适应计算机参与管理的需要.为保证PMIS的正常 运行和管理信息的安全,准确,可靠,需要制订一套相应的 PMIS管理制度.这套制度一般包括:PMIS的操作管理制度, 岗位责任制度,系统维护制度等. 3工程技术档案的内容,收集及整理 3.1工程技术档案的内容 施工企业工程技术档案的内容.应包括两部分. 第一部分是工程完工验收后.交建设单位保管的.其内 容有:④竣工图表;⑤图纸会审记录,设计变更和技术核定 单;@材料,构件的质量合格证明;⑧隐蔽工程验收记录:@ 工程质量检查评定和质量事故处理记录;①主体结构和重要 部位的试件,试块,材料试验,检查记录;⑧永久性水准点的 位置.构造物在施工过程中测量定位记 录,有关试验观测记录;⑧其他有关该项 工程的技术决定. 第二部分是施工组织与管理方面的 技术档案.由施工企业保存,供本单位今 后施工参考.其内容有:④施工组织设计 及经验总结;⑥技术革新建议的试验,采 用,改进的记录;@重大质量,安全事故情 况,原因分析及补救措施记录;⑧有关重 大技术决定;@施工日记;①其他施工技 术管理经验总结. 3.2工程技术档案的收集 工程技术档案.来源于技术资料.但 又不同于技术资料.因此,在收集技术档 案材料时.首先要把两者区别开来.技术 档案和技术资料的差别.主要表现为以下 两点. a.技术资料是施工活动中.为参考 目的而收集和复制的技术文件材料(包括 图纸,照片,表报,文字材料等),它不是本 单位施工活动中自然形成的.技术档案则 是本单位在工程建设中直接产生和自然 形成的. b.技术资料主要是通过交流,赠送,购买等方式收集或 复制的.它对建设工程不具有工作依据和必须遵照执行 的性质.它是一种参考资料.技术档案则是由本建设工程施 工过程中自然形成的技术文件材料转化过来的,是本工程的 施工直接成果.对施工起着指导和依据的作用. 3.3工程技术档案的整理 为做好技术档案的整理工作.必须注意做好日常技术文 件的管理工作.施工企业应根据实际需要建立和健全技术文 件的专职管理机构.技术档案的整理工作.包括技术档案材 料的系统整理和技术档案的目录编制. a.技术档案的系统整理.是在技术档案材料全面收集基 础上,对技术档案材料进行科学的分类和有秩序的排列.分 类应符合技术档案本身的自然形成规律.工程技术档案一般 按工程项目分类,使同一项工程的技术档案都集中在一起, 这样能够反映该项目工程的全貌.而每一类下,又可按专业 分为若干类. 技术档案的目录编制.应通过一定形式,按照一定要 求,总结整理成果,揭示技术档案的内容和他们之间的联系, 便于检索. 4信息系统的应用 PMIS运行中的文档管理包括两方面的内容.一是PMIS 自身的文档管理.包括系统软盘,程序软盘,数据软盘和系统 彭永平等/浅析PMIS信息系统在500水库工程技术档案管理中的应用 开发过程中所建立的文档资料:二是项目管理过程中所形成 的各种文件.在应用PMIS的情况下,项目管理过程中所形成 的各种文件大部分虽可在PMIS中找到,但在合同管理的条 件下.一切要以文字性文件为准.因此,即使建立了PMIS,文 书文档管理在信息管理中也占有重要的地位,它和