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合同会签管理流程?
为了进一步加强合同管理,规范合同行为,确保合同审批及付款流程程序顺畅,保障合同的可行性、合法性,特制定本管理流程:?
第一条?本管理流程适用公司所需签定的所有合同;?
第二条?所签合同由合同承办人牵头拟出合同初稿,由承办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性;?
第三条?合同会签需使用《合同会签审批表》,由承办部门负责发起,由行政部负责合同会签过程中的文件传递,会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查,根据各自分管部门情况提出相应意见并进行修改,并对修改的部分负责,进而确认合同的完整;?
第四条?合同会签流程依据《合同会签审批表》,合同承办人→承办部门负责人→财务部负责人→合同会签小组成员(由总经办、主管技术、行政、财务、经营人员组成)→法务人员(如需要)→董事会会签;
第五条?为了提高效率,加快合同流转,各部门应在当日内会签完毕,如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的,可延至两天内会签完毕;?
第六条?行政管理部监督合同会签完成并盖章归档管理;?
第七条?本制度自董事会审批之日起开始执行。?
*****
2019年06月18日
合同会签审批表
项目名称
合同编号
对方单位
合同金额
合同内容摘要
会签流程
合同承办人基础意见
承办部门负责人审核意见
财务部意见
合同审核小组(由总经办、主管技术、行政、财务、经营人员组成)
会签意见
法务意见
董事会审批
备注
归档
日期: 年 月 日; 归入条编号:
注:合同审批须附带合同正式文件
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