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应付帐款练习提纲
基本概念
应付帐款核算中有那些统驭科目,分别用什么特殊总帐标志来完成相应核算,在创建供应商主数据时,可以使用的统驭科目是什么?
答:统驭科目是一个带有明细帐的总帐科目,所有的数据在录入明细帐时同时更新统域科目的余额。
现有系统中设置了以下应付帐款的统驭科目:
1150100 预付帐款-集团外 1150200 预付帐款-集团内
1151100 预付帐款-购置固定资产
2030100 应付帐款-集团外 2030200 应付帐款-集团内
2020100 应付票据
2060000 集团内应付款
9930200 预付定金请求
为了实现对一个供应商同时进行应付帐款、预付帐款、集团内应付款、预付定金请求的核算,将应付帐款作为该供应商的基本统驭科目,其他统驭科目通过不同的特别总帐标志区分出来。
现有系统中将203开头的科目设为基本统驭科目,特别总帐标志‘A’的统驭科目为‘1150100’或‘1150200’;特别总帐标志‘B’的统驭科目为‘1151100’;特别总帐标志‘R’的统驭科目为‘2060000’;另外,为了实现付款和采购订单关联的功能,将特别总帐标志‘D’的统驭科目仍设为‘203’开头的科目。
在创建供应商主数据时,可以使用2030100或2030200作为统驭科目,其他科目不能作为统驭科目。
应付帐款的核算中有几种凭证类型,在做发票和付款、清帐时分别用那些记帐码?
答:应付帐款核算中有七种凭证类型:KR-采购发票,KG-采购冲红发票,KA-预付定金请求,KZ-采购付款,DB-其他往来凭证,SA-总帐费用类调整(外币评估),SC-GR/IR调整(GR/IR调整、应付帐款余额调整)。
在应付帐款核算时,总帐科目的借方记帐码-40,贷方记帐码-50。应付帐款供应商科目的记帐码在不同的情况下是不同的:做发票时,贷方记帐码-31,取消发票借方记帐码-21;冲红发票借方记帐码-22,取消冲红发票-32;付款时,不带特殊总帐标志借方-25, 冲销付款或收款时贷方-35,带特殊总帐标志借方-29,冲销付款或收款时贷方-39;清帐时不带特殊总帐标志借方-27,贷方-37,带特殊总帐标志借方-29,贷方-39。‘收货/收发票’科目收货时借方-86,收发票时贷方-96。
应付帐款核算中,‘定位’、‘凭证抬头文本’、‘参照’、‘文本’字段有什么填写要求?
答:应付帐款行项目的‘定位’字段在不同的情况下填写内容是不同的:
在MM模块录入发票和付与采购订单相关的款项时,‘定位’=采购订单号+行项目号。
在A/P模块直接录入发票凭证和付与采购订单无关的款项时(国外采购增值税发票除外),‘定位’=经办人人员编号+借款单号(如无借款单号可缺省)。
在A/P模块直接录入国外采购增值税发票凭证,‘定位’=采购订单号+行项目号。(更正)
寄存业务中的‘定位’=寄存结算的外部发票号。
集团内应付款‘定位’=凭证号
银行行项目的‘定位’=支票号后四位,没有支票号的录入‘0000’。
发票凭证的‘凭证抬头文本’=外部发票号
付款凭证的‘参照’=借款单号
借款凭证的‘文本’=银行科目号+人员名称+人员编号+摘要
在不同情况下应付帐款的记帐方分别是什么?
答:国内采购-应付国内供应商
国外采购-通过HK-应付HK
-不通过HK-通过联想进出口公司-应付国外供应商
-通过其他进出口公司-应付其他进出口公司(采购订单带附加费,收增值
税发票)
国内采购-应付、国内采购-预付、国外采购-应付,在系统中完成应付帐款的核算需要通过那些步骤的操作,产生什么样的会计凭证?
答:1。国内采购-应付:
限额借款》发票校验》限额生成定额借款》清帐
2.国内采购-预付:
付预付款》发票校验》清帐
3.国外采购-应付:
借限额关税和增值税款(RMB)》关税发票校验(RMB)》增值税发票校验(RMB)》货款发票校验(USD)》限额关税增值税款转成定额》借限额货款(USD)》限额货款转成定额》清帐
发票校验时会发生那些容差,分别发生在什么情况下,差异分别记入什么科目中?清帐时会发生什么容差,发生在什么情况下,差异记入什么科目中?
答:1。发票校验的小容差
发票校验时,如果实际发票总额与系统提示总额有四舍五入的差,我们称之为小容差遇到此情况,系统仍然显示绿灯,可以存盘。存盘后,系统将该容差记入‘5420400-营业外支出-发票校验’中。
发票校验的大容差
发票校验时,如果实际发票净额与采购订单价格差异较大,系统提示红灯,我们称之为大容差。遇到此情况,按照实际发票价格修改系统提示的采购订单价格,系统显示黄灯后,可以存盘。存盘后,系统将
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