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CQC技术规范编制程序
1 总则
技术规范是认证依据之一,主要作为检验依据。技术规范的制定前提是此类产品或服务的认证没有相应或适用标准。当前,认监委对认证技术规范采取备案管理制定,每三年进行一次复审。要制定技术规范,首先向国家标准化管理委员会和相关TC提出国家标准制修订建议,经TC确认后,在相应标准发布实施前,可以制定认证技术规范。制定技术规范应符合以下要求:
a) 符合国家的有关政策要求;
b) 要与已颁布实施的国家标准相协调,如无国家标准,要考虑与国际标准或国外先进标准的协调;等同翻译国际标准也应备案;
c) 要充分考虑我国企业的生产、技术和管理水平;
d) 技术规范文稿的编写应符合GB/T1.1和GB/T1.2的要求;
e) 技术规范应保证科学性、完整性、可操作性和适用性。
2 编制要求
认证技术规范的编制应满足认监委《认证技术规范管理办法》及其实施细则的要求。体例格式GB/T 1.1-2009 《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》的要求来编写。
3 前期准备
3.1 认证技术规范应在启动认证项目研发之前制定,或结合认证项目研发同时制定,结合认证项目研发制定技术规范时,应在项目审定前5个月提交备案资料。
3.2 准备制定阶段应进行广泛的充分的调研,包括行业状况、企业意见、国内外标准情况等,进行必要的试验验证。填写《技术规范立项申请表》,说明编制该技术规范的必要性,经批准后再行编制并备案。技术规范的制定结合项目研发同时进行时,也应提交《申请表》,作为项目中独立项目进行时效、质量的控制。
3.3 组建技术规范起草组,制定认证技术规范。
第一起草人担任起草组组长(项目经理),原则上为中心员工。组长全面负责项目的落实和管理,协调工作进度,确保技术规范的质量,并定期向质量技术部汇报编制的进展情况。组长(项目经理)应满足以下资格、能力的要求:
1)熟悉技术规范的编制要求
2)有较高的专业水平和组织能力
3)参加过标准制定工作,或有相关经历,参加过GB/T1.1的培训
4)部长及以上职务或工程师以上职称
5)对工作有强烈的责任心和脚踏实地的工作精神
起草组包括认证机构、检测机构、企业的相关人员,还需考虑吸纳相关TC、行业组织以及其它有关方面共同参与制定工作。起草组的成员应具有丰富理论知识和实践经验、熟悉标准化业务及有关法规,具有较强文字表述能力。
3.4 起草组制订具体的工作计划,包括工作内容和进度,技术规范的主要技术内容,起草组成员分工等,报质量技术部备案。
4 编制阶段
4.1 起草组编写技术规范初稿,编写要以调研数据为依据,注意技术合理、版面清晰、文字表述准确、简洁、易懂。技术规范一般包括(但不限于此):
a) 封面;
b) 目次;
c) 前言;
d) 范围;
e) 规范性引用标准;
f) 术语和定义;
g) 技术要求
h) 检测项目及试验方法
i) 结果判定。
体例格式必须按照GB/T 1.1-2009《标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写》编写。
4.2 技术规范起草组应编写《编制说明》,编制说明包括以下内容:
a) 制定认证技术规范的必要性;
b) 与相关法律法规以及国家有关规定的关系;
c) 与现行标准的关系,包括存在的差异及理由;
d) 参与制定认证技术规范的各方的情况;
e) 制定原则、确定主要内容的依据和验证情况;
f) 制定过程,包括重大分歧意见的处理经过和依据、征求和处理意见的经过;
g) 其它应予说明的事项。
4.3 征求意见
起草组将《认证技术规范》(征求意见稿)和《编制说明》发送有关单位征求意见。征求意见应有较广泛的覆盖面,包括企业、检测机构等。起草组收集、整理、分析来自各方的意见,填写《意见汇总处理表》。
4.4 起草组(项目组)结合征求的意见进行修改,提出《认证技术规范》(送审稿)。修改后的技术规范若有重大改动,或对征求意见稿分歧意见较大时,应第二次征求意见,直至完成送审稿为止。
4.5 审定阶段
起草组(认证研发项目组)组织相关方对技术规范进行审查,可以采取会审或函审两种形式。审定的内容主要是:
1)是否符合标准化法规、认证认可规章制度的规定以及与相关标准和技术规范协调一致;
2)技术内容是否符合技术的发展方向,引导行业的发展;
3)技术规范的可操作性和准确性;
4)编写方法是否符合编写规定,资料是否完整。
审定结束后,形成会议纪要或审定专家名单和审定意见。
该审定可考虑和认监委组织的技术规范审查合并进行,但需要做好前期准备工作,以满足审查的要求。
4.6 起草组联系相关TC,出具《技术规范与标准关系确认单》。
5 备案
5.1 按照CNCA《认证技术规范管理办法》的要求,向CNCA提交备案。备案工作由质量技术部归口管理。起草组向质量技术部提交备案资料如下:
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