十年义工大聚会策划方案.docVIP

十年义工大聚会暨东莞社区项目活动策划方案 曾经的风风雨雨，我们走过的十年。回忆每一个成长的故事，总能让我们念念不忘；回顾每一段自豪的历程，总能让我们激情澎湃！相信我们都没有忘记那段快乐的日子，可时光匆匆，转眼流逝，十年大家天各一方，时下恰逢世界义工日，几位义工的鼎力提议，因而确定了本次令人欢欣鼓舞、振奋人心、无比激动的盛会！ 一、活动主题宗旨： 十年义工情一朝爱心连。 我们义工心相连，情永牵，不忘初衷，借十年相聚之机同时以我们的实际行动来宣传义工。倡议大家奉献爱心，关爱社会，引导更多的人来认识义工，参与义工的活动。 ——十年义工大聚会暨***社区项目活动。 主办 主体上由义工策划，由宣明会工作人员支持后勤与相关协调。 时间、地点 时间：2011年4月10日——13日（暂定以最后公告为准）。 地点：广东东莞（暂定以最后公告为准）。 前期工作 1.方案修改发布由 负责，直到确定落实计划方案为止； 2.条幅制作（包括宣传条幅旗帜、签名条幅、会场宣传品、入场证照、参会纪念品等）由 负责； 3.会场、吃宿、活动场所和所需要交通工具的安排和落实，由 负责； 4.报名：由 负责登记落实，确定参与人数，姓名和联系方式。 联系方式：电话：13XXXXXXXXX XXX　 电子邮箱　XX@ 　　　　　 5.活动宣传：在12月5日后，各人皆有义务联系可以联络到的义工，以网络为主，日常通联工具辅助。 五、聚会活动实施 第一天： 10：30至11：20 XX集合签到； 11：20至12：30 在XX午餐（到达时，未午餐的，由XXX负责招待）； 14：30至17：30 在XX举行聚会见面座谈会（议程如下）； 1）主持人宣布“十年义工聚会仪式”开始。2）请宣明会领导致词。3）请代表致词。4）轮流发表言论（新人发表自我介绍、老义工就自己十年回眸、成长故事、婚姻家庭、奋斗计划等挑选作简要演说）。5）相互交流联系方式。6）合影留念，座谈会结束。 以上流程，需要提前约定安排时间长短，并由主持人控制加插串语。以达到或控制180分钟以内。 17：30至18：30晚餐，； 18：30至21：30娱乐 21：30后 休息。 第二天：由宣明会安排做社区服务（服务流程由 负责与宣明会沟通并保持通联工作） 参加活动人员必须准时在指定地点集合，必须服从安排。因特殊原因无法参加者，请及时转告该活动的负责人员。 2） 活动组织人员必须统一着装义工马甲和佩戴胸卡，其他人员建议着装和佩戴胸卡；请不要穿皮拖鞋、高跟鞋、短衣服参加活动。 3） 报道：宣传员，以及有条件的义工，应该积极联系有关部门对本次的活动组织进行正面的有力的报道。 4） 活动过程中义工们应以充满爱心、用平等可亲的态度服务，如遇困难即时向负责人汇报或及时向在旁的队友求援； 本服务活动共同推荐 为指挥负责人，与宣明会进行协调工作并指挥全体义工当天的活动（包括行程、纪律等）。 第三天：旅游（就近原则，地点待定） 六、费用来源：初定AA制，每个费用（不包括旅游、来回程费用）380元，欢迎义工带义友同行。（建议争取企业赞助） 七、经费开支预算 1. 2. 八、请有数码相机的义工带上相机，拍摄活动精彩镜头，活动后请将您的联系方式告诉给活动报名人，以便取回照片，谢谢您的配合；并请有义工证及帽子的义工朋友自行带上，谢谢您的配合； 九、未尽事宜 注意事项：1、参加活动人员必须准时在指定地点集合，必须服从安排。因特殊原因无法参加者，请及时转告该活动的负责人员；2、若因天气或重大不可控制等原因改变计划，将会及时通知；3、这是一次公益性活动，所以活动的经费将由参加的自愿者自付，经费的收支将逐一公布；4、其他注意事项将视具体情况随时进行增补。 5、所有参与人员皆为自愿无偿奉献爱心，鉴于活动存在一定的不可控性，参加者必须对自己的安全负责，服从组织者安排，避免发生意外事故，如若发生意外事故，组织者有义务组织救援或改变活动安排，但不承担任何法律和经济责任，特此声明！ 本活动开始后，本声明将自动生效并表明你接受本声明，否则，请在活动开始前退出本次活动。 义工十年大聚会筹备组 2010-11-30 说明：发布时间选12月5日为国际志愿者日。活动安排时间选用4月15——17日。