公司档案管理办法规定资料.doc

公司档案管理办法规定资料 QG/PG0056—2016 PAGE 2 QG/PG0056—2016 Ⅰ 攀钢集团有限公司管理制度 QG/PG0097—2016 档案管理办法 2016 –10– 24发布 2016–11–11 实施 攀钢集团有限公司???发布 QG/PG0056—2016 PAGE 51 QG/PG0097—2016 Ⅰ 目 次 总则………………………………………………………………………………………………1 组织机构与职责…………………………………………………………………………………2 管理流程…………………………………………………………………………………3 档案管理基本原则与档案分类……………………………………………………………………3 文件材料收集………………………………………………………………………………………3 档案的整理、保管、利用…………………………………………………………………………5 档案的鉴定与销毁…………………………………………………………………………………6 资产与产权变动档案的处置………………………………………………………………………7 档案的统计与保密管理……………………………………………………………………………7 档案的检查与考核…………………………………………………………………………………8 附则…………………………………………………………………………………………………9 附件1: 档案工作流程图……………………………………………………………………………………10 附件2: 科技档案管理实施细则……………………………………………………………………………11 附件3: 文书档案管理实施细则……………………………………………………………………………15 附件4: 会计档案管理实施细则……………………………………………………………………………18 附件5: 声像档案管理实施细则……………………………………………………………………………26 附件6: 荣誉档案管理实施细则……………………………………………………………………………35 附件7: 电子档案管理实施细则……………………………………………………………………………36 附件8: 工程竣工技术资料编制、交付归档和验收实施细则……………………………………………41 附件9: 档案借阅制度 ……………………………………………………………………………………63 附件10: 人事档案管理实施细则……………………………………………………………………………66 附件11: 科技档案、文书档案、会计档案归档范围及保管期限表………………………………………77 附件12: 查阅人事档案审批表 ………………………………………………………………………… 104 附件13: 转递人事档案材料通知单及存根……………………………………………………………… 105 附件14: 工程竣工资料验收认可证明书………………………………………………………………… 106 附件15: 工程竣工资料封面……………………………………………………………………………… 107 附件16: 工程竣工资料目录……………………………………………………………………………… 108 附件17: 工程竣工资料移交清单………………………………………………………………………… 109 附件18: 工程项目档案验收实施细则…………………………………………………………………… 110 附件19: 工程项目档案验收申请表……………………………………………………………………… 116 附件20：工程项目档案验收意见表……………………………………………………………………… 118 附件21：工程竣工技术资料扣款通知书………………………………………………………………… 122 QG/PG0097—2016 QG/PG0097—2016 PAGE 50 攀钢集团有限公司档案管理办法 总 则 第一条 为规范攀钢集团有限公司（以下简称公司）档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《鞍钢集团公司档案管理制度》、《鞍钢集团公司档案工作规范》，制定本办法。 第二条 本办法主要包括档案管理基本原则与档案分类，文件材料收集，档案的整理、保管、利用，档案的鉴定与销毁，资产与产权变动档案的处置，档案的统计与保密管理，档案检查与考核等。 第三条 有关定义 （一）本办法所称档案指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式和载体的文件材料。主要包括以下几类： 1.文书档案：指单位在企业管理活动中行使其计划、组织、指挥、监督和调节等职