公司图书管理规定课件.docVIP

XXXX 开发有限公司 图书管理制度 一、目的 为加强公司图书管理工作，不断丰富工员业余文化生 活，方便各业务部门开展工作，制订本制度。 二、适用范围 适用于公司总部和项目公司。 三、图书管理 （一）图书日常管理 1. 由行政管理部 / 行政人事部负责图书日常管理工作， 并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。 2. 每月 5 日前由图书管理员进行盘点。 3. 新购图书要按顺序编号摆放， 并将书名、 出版社名称、 作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进 行登记，编入图书登记目录中。 （二）图书购置 1. 公司购置图书（杂志、音像制品） 标 准：中高层管 理人员每人每季度 100 元，员工每人每季度 50 元。总部季 度预算不超过 3000 元，年度图书采购预算不超过 10000 元。 项目公司季度预算不超过 2000 元，年度图书采购预算不超 过 6000 元。由行政管理部征求各部门采购意见，汇总之后 报总经理审批。 1 2、专业书籍采购由各业务主管领导把关，费用另行列 报。 3. 凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分 管领导同意，并报总经理审批后方可办理。 4. 有关人员在购回图书后，应及时送至图书管理员处验 收归档，并由管理员在报销单据上签字后，方可按正常程序 到财务部报销。 5. 项目公司图书采购由各项目公司上报采购计划，由总 部行政管理部统一采购配送，成本计入项目公司。 （三）图书借阅 1. 公司图书由行政管理部 / 行政人事部编制目录卡供员 工查阅。 2. 员工借书时应先查阅图书登记目录卡，并在管理员处 办理借阅手续，在《图书借阅登记表》 （附件）上进行登记、 签字后方可取书。 3. 专业性工具书（如：规程、规范、定额等）经批准可 由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两 册，借阅时间不得超过一个月。如有特殊事由需续借者，须 办理续借手续。 4. 员工所借图书，如遇盘点或因工作需要须收回时，借 书人不得拒绝。 5、公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还，否 2 则不予办理相关手续。 6. 员工借书期限届满应及时归还，图书管理员应进行验 收，在《图书借阅登记表》上登记归还时间，并进行签字。 7. 图书借阅（归还）时间为每周二、周四下午。 四、罚则 （一）员工借阅图书不得批改、圈点、画线、折角、拆 散、剪贴、涂写、转借，否则，须交纳互助基金 50 元/ 次， 如有损坏或丢失等情况，一律照价赔偿。 （二）员工没有及时归还图书，经通知仍不归还者，停 止其图书借阅权，并交纳互助基金 100 元/ 次。 五、附则 （一）本制度实施后，在实施过程中如有调整，以最新 制度为准。 （二）本制度自下发之日起执行，解释权归总部行政管 理部。 附件：图书借阅登记表 3 附件: 图书资料借阅登记表 图书借阅登记表 年 月 日 编号 书名 作者 出版单位 金额 借阅人 借出日期 归还日期 管理员 备注 4