公司用车制度课件.docVIP

车辆配置及使用管理规定 一车辆配置及使用管理 1、车辆首先保证领导用车，同时做好接待用车。 2、公司除专门人员配备的专用汽车外，其他汽车由运营部门安排调用， 部门需要用车时应有出车单。属市外用车的有法人代表批准，市内用 车由执行副总经理批准；公司员工因紧急需要，需用公司车辆的由本 人提出申请，报告公司执行副总经理审批以后由运营部门安排，市内 的费用由公司承担，在其他地方费用由员工自己承担。 3、驾驶车辆人员根据行政办公室的安排按时出车，不论哪位领导安排 出车，驾驶车辆人员都应提前主动向运营办公室告知，完成出车任务 后及时返回，向办公室汇报。 4、驾驶车辆人员要认真填写《车辆日报表》，工作记录主要记录当天 驾驶员所使用的车辆状况及当天的内容。工作记录要定期上交。由行 政部进行登记汇总，填写人对填写数据负责。 5、出车部门要认真填写出车单，驾驶车辆人员接单后方可出车。出车 结束后，驾驶车辆人员要认真如实填写派车单上的里程、油耗，并交 行政部门审核。 6、公司行政部应该做好公司车辆的出车情况登记，根据驾驶车辆人员 提交的《驾驶员日报表》，进行审核（包括目的地、里程、油耗其他 费用等），对超出部分应该由驾驶员自己承担。 7、公司未指定专人使用的车辆必须由专人驾驶，专人维护，未经批准， 不得转借他人。 8、公司一切汽车外借时必须经过执行副总经理同意后方可外借。车辆 返回立即检查车况，发现问题及时汇报解决。 9、公司的一切车辆管理由车辆保管人员负责，应定期、不定期地对车 况（清洁、维修、保养、年审、保险、养路费等）进行检查，并及时 做好这方面的工作。发现车辆异常时，应立即向公司运营部门汇报， 并安排检测修理，杜绝带病行驶，确保车辆的正常使用。 10、严禁酒后驾车、疲劳驾车，严禁机动车带病行驶。 11、公司集体车辆（指由公司承担各项费用的车辆）发生故障时需要 大修，必须报告写明维修事项、需要的费用报请总经理批准后，方可 到指定的特约维修点修理。因保养不当或违规开车造成车辆损坏的， 由责任人承担，此费用不予报销。 12、车辆在使用中发生安全事故时，一切费用和责任由个人承担。使 用人员造成公司车辆毁损的由使用人负责赔偿。 13、每日公司车辆必须入库，由专人管理；车辆入库后驾驶车辆人员 必须锁好车门，重要文件、证件、钱包必须妥善保存，若发生遗失自 行负责。 14、公司配置的所有车辆的档案及备用钥匙，必须交公司行政部门， 使用人在使用期间不得复制车钥匙，一经发现，公司将收回车辆，并 严重处罚当事人。 15、公司专职驾驶人员不得私自出车，一经发现，承担全部责任、费 用，并严重处罚当事人。公务出车期间不得转道办理私事，发现转道 办私事者一切费用不予报销。 16、公司专职驾驶员在出车过程中，不得虚假报支，更不得向用车部 门提出不当要求，一经发现公司将予以辞退。 司派车单 年 月 日 申 请 人 申请部门 需车时间 年 月 日 时 分 预计返回 年 月 日 时 分 车牌号码 起讫地点 用车事由 批准人签字 用车部门签字 司机签字 里程表公里 （起） 里程表公里 （迄） 行程公里数 年 月 日 过路桥费 停车费 归库时间 时 分 车况检查 注：1、本派车单由行政人事部派发使用，司机凭派车单出车； 2、各 部门用车时须由用车人进行申请，公司领导用车时须由司机填制派车 单；3、司机凭派车单填制各种车辆月报表。 附 2：出车登记表 工作 序号 时间 （年/ 月 / 日） 车牌 号 出车 地点 事由 / 被服务 人 出车时 间 返回时间 计划往返 时间 （小时） 往返差异 时间 （小时） 差异时 间分析 使用前 公里数 使用后 公里数 驾驶员 签字