产品批号管理规定课件.docVIP

文件编号 WI-XXB-0001 编 制 广州 XXXX有限公司 生效日期 2017-03-08 审 核 批号管理规定 版本 A / 0 批 准 1. 目的 本规定提供了有关产品批号的管理办法，以确保产品具有可追溯性 2. 适用范围 本办法适用于公司进货、最终产品的批号管理 。 3、定义 批：在同一锅同一时间内按照标准工艺获得一定数量相同性质的料体为一批。 批号：单个数字，字母，或字母和数字结合的，用来指定识别一批产品的代码 . 4、 职责 物料部：负责包装材料和原料生产批号的确定。 生产部、制造部：负责半成品和成品的生产批号、生产日期和限期使用日期的确定。 质保部：负责监督成品、半成品、包装材料、原料的生产批号、生产日期和限期使用日期确定 执行情况。 5、 内容和要求 产品批号分类：产品批号分为来料原材料批号、包装材料批号、半成品批号、成品批号。 5.1 包装材料批号编制规定： 包装材料入库时以来料外箱标签上注明物料的生产批号为入库批号；若来料外箱标签未注明物料的生产批 号，则以当天入库日期为入库批号，物料员用日期章盖上当天日期。批号由 4 位年份 +2 位月份 +2 位日期组 成，共 8 位数字组成。例： 2013 年 4 月 2 日到货的某客户彩盒，批号应为：5.2 原料批号编制规定： 原料入库时以来料外箱标签上注明物料的生产批号为入库批号；若来料外箱标签未注明物料的生产批号，必 须知会供应商提供。 5.3 料体生产批号编制规定： 5.3.1 料体生产批号由 10 位字符组成，此 10 位字符包括数字和英文字母。结构示意图如下： X1 X2 X3 X4 X5 生产年份 生产月份 生产日期 生产锅号 生产批次 5.3.2 料体生产批号编码组成说明： a) X1：表示部品的生产年份，由 4 位数字表示。 b) X2：表示部品的生产月份，由 2 位数字表示。 第 1 页 共 3 页 c) X3：表示部品的生产日期，由 2 位数字表示。 d) X4：表示产品的生产锅号（配制锅、混合机、灌装机等确定产品批号环节的设备） ， 由 1 位字母组成，以英文字母 A? ? Z 表示。具体字母所对应的设备由质保部和制造 部共同确定。 e) X5：表示对应锅号的生产批次，由 1 位数字表示。 5.3.3 料体生产批号表示示例： 2013年 4 月 2 日生产A，乳化锅号是 B号锅，乳化批次是 A产品当天在 B 号锅生产 的第 1锅，该料体的批号应为：1 5.4 成品生产批号管理规定： 5.4.1 成品生产批号由 6 位字符组成，此 6 位字符包括数字和英文字母。结构示意图如下： X1 X2 X3 X4 X5 X5 生产年份 生产月份 生产日期 生产锅号 生产批次 包装班组 5.4.2 成品生产批号编码组成说明： a) X1：表示产品的生产年份，由 1 位字母表示。字母由当年的生肖确定，具体如下： 鼠 牛 虎 兔龙蛇马羊 猴鸡狗 猪 A B C D E F G H I J K L b) X2：表示产品的生产月份，由 1 位字母表示，字母所对应的月份具体如下： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 A B C D E F G H I J K L c) X3：表示产品的生产日期，由 1 位字母或数字表示，字母或数字所对应的日期具体如下： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 A B C D E F G H I J K L 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 M N O P Q R S T U V W X 25 26 27 28 29 30 31 Y Z 1 2 3 4 5 d) X4：表示产品的生产锅号（配制锅、混合机、灌装机等确定产品批号环节的设备） ，由 1 位字母 组成，以英文字母 A? ? Z 表示。具体字母所对应的设备由质量部和生产部共同确定。 e) X5：表示对应锅号的生产批次，由 1 位数字表示。 f) X6：表示产品的包装班组， 由 1 位数字表示。 具体数字所对应的班组由质量部和生产部共同确定。 版本： A/0 第 2页共 3 页 5.4.3 成品生产批号表示示例： 2013年 4 月 2 日乳化生产的 A，乳化锅号是 B号锅，乳化批次是 A产品当天在 B号 锅生产的第 1 锅，并由 3 号流水线灌包装，该产品的喷码批号应为： FDBB13 5.4.4 如客户另有要求，按客户要求执行。 5.12 成品生产日期确定原则： 5.12.1 生产日期由 8 位数字组成，此 8 位数字均以阿拉伯数字表示，采用公元纪年，按顺序分 别为 4 位年，2 位月，2 位日。 5.12.2 生产日期为产品的包装日期，由生产部根据实际包装日期确定。