采购与库存管理第7章.pptVIP

4.与供应商建立合作伙伴关系，实现商品采购绩效的提升 与与供应商共同制订可行的成本降低计划 与供应商签订长期的采购协议 供应商参与到产品设计中去 * * * * * * * * * * * *  第7章 采购风险管理与绩效评价  * 第一节 采购风险的概念和种类 一、采购风险的概念风险是指损失发生的不确定性，是人们因对未来行为决策及客观条件的不确定性而可能引起的后果与预定目标发生多种负偏离的综合。二、采购风险的分类企业采购的风险是多方面的，但按来源可划分为以下几个方面。1.供应商造成的风险2.企业采购人员造成的风险(1)工作技能风险 采购人员是运用专业技能提供技术服务的，因此，有时尽管履行了自身的职责，但由于其本身掌握专业技能的限制，给企业造成损失的风险。例如，对财务结算不精通，付款失误造成的损失。 * 第一节 采购风险的概念和种类 (2)技术资源风险 采购人员即使在工作中并无行为上的过错，但仍有可能承受由技术、资源而带来的工作上的风险。例如，购入的汽车等物品在验收时可能无法发现其存在的质量问题，甚至在相当长的一段时间内都无法发现其质量隐患。另一方面，由于人力、财力和技术资源的限制，无法对购入物品进行细致全面的检查，因此，造成向供应商索赔的风险。(3)行为责任风险 采购人员违反了规定的职责义务，超出了工作范围，并造成直接经济损失，就可能因此承担相应的责任：一方面是由于未能正确地履行义务和规定的职责，在工作中发生失职行为；另一方面是由于主观上的无意行为未能严格履行自身的职责，并因此而造成直接经济损失。 * 第一节 采购风险的概念和种类 (4)职业道德风险 一些采购人员不遵守职业道德，自私自利，在采购中暗箱操作、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、收受回扣，损害企业利益，必然会因此面对相应的风险。3.企业采购管理失控的风险1)企业选购物品的各项技术参数是临时和随意让非专业人员制定，其中不乏和供应商有默契，指定品牌和配置，造成采购物品过时或不适合企业需要。2)企业管理部门审核计划时考虑资金不够，压缩关键技术参数，忽视专家和供应商合理建议。3)对采购项目论证缺乏先进的技术检测等多种手段，以进行综合长远评估，造成采购项目还没有完工，就已经过时。 * 第一节 采购风险的概念和种类 4)采购盲目攀比、超前消费、购买商品要最好的、最高档的、配置要齐全的，一味追求高、精、尖、时尚性、品牌性，花企业的钱，没有节约之心，造成采购支出超过计划的风险。4.企业在采购过程中操作不当的风险(1)招投标过程风险 招投标的每一步都会存在风险，如招投标信息不够公开，招标方式选择不合理，招标文件中存在缺陷，资格预审把关不严格致使不合格供应商中标，投标人与招标人串通投标，出现损害企业利益或者他人的合法权益的风险等。 * 第一节 采购风险的概念和种类 (2)评标、定标风险 评标、定标风险包括：与投标人有利害关系的人进入采购项目的评标委员会没有回避；评标委员会成员的名单在中标结果确定前已透露给供应商；评标委员会成员没有客观、公正地履行职务，违反职业道德，在评标过程中不能客观公正地履行职责；评标委员会成员私下接触投标人，收受投标人的财物或者其他好处；评标委员会成员或者参加评标的有关工作人员，向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况；招标人不先从评标小组确定的排名第一的中标候选人确定为中标人，从而出现损害企业利益的风险。 * 第一节 采购风险的概念和种类 (3)签订合同过程中的风险 合同文件前后矛盾和用词不严谨，导致双方对合同条款的不同理解，形成相互扯皮或遗漏一些重要条款而导致的风险等。签订合同时务必要注意签字盖章与签约单位及其负责人(或授权人)是否相符，现实中常有因一字之差而使合同无效导致风险发生。5.法律风险6.政治变动和自然灾害影响企业采购的风险 * 第二节 回避与防范采购风险的措施 一、建立健全企业采购组织企业采购组织是企业采购活动的主体，直接决定企业采购的效益。二、加强采购人员和管理人员的风险防范意识采购人员是采购项目的责任人，要在增强职业素质、提高工作技能、加强职业道德约束等方面控制风险。1.建立健全采购岗位责任制2.加强职业道德约束3.定期实行采购人员轮岗制度三、建立健全供应商选择和管理制度供应商的选择和管理是企业采购防范风险的基础工作。四、建立供应链的采购体系，运用先进的采购技术 * 第二节 回避与防范采购风险的措施 供应链是围绕核心企业，将供应商、制造商、分销商、零售商，直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。五、建立健全采购作业标准和请示制度(1)制定标准化采购操作流程，编制详细的采购作业手册 把采购作业过程分成若干步骤，每个步骤应该