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XX
摄影协会走进XX活动方案
活动目的
以摄影展为噱头,召集新客户到访,深化体验式营销,促进销售;
通过摄影展集中邀约XX摄影协会成员,挖掘摄影协会资源,通过颁奖形成二次到访;
巩固XX狮子会资源渠道,带动口碑宣传。
活动时间:2012.9.22
活动地点:XX接待中心、XX园区
活动主题:
XX摄影协会走进XX
活动对象:
对象
数量
XX狮子会成员
10人
XX摄影协会成员
40人
别墅意向客户
10人
别墅资源陌电邀约
10人
合计
70人
备注:
邀约狮子会成员及意向客户参与本次摄影展,并告知可带自己的作品参与展出并可获得专家指导。
活动内容:
XX摄影协会会员及参与活动客户进入小区进行拍摄,摄影作品将进行评选及颁奖;
在接待中心内展出XX摄影协会会员个人摄影作品,邀约客户鉴赏【播放轻音乐】
现场安排糕点、饮料供客户品尝;
拍摄完成后,协会会员和参与活动客户将作品汇总到接待中心工作人员处,评选结果择日通知;
活动结束后安排参与活动客户及协会会员合影并在XX大酒店进行饭局;
获奖作品将置于接待中心内长期展示;
参与活动并做到访登记的客户,成功购买本项目独栋或双拼,我项目给予摄影协会一万元基金,用于照片冲洗及后续摄影活动开展,以购物卡形式支付。
礼品建议:
嘉宾到场即送:XXX炭雕【每组客户一个】;
优秀作品奖品:一等奖1名,奖品为3000元购物卡;二等奖3名,奖品为青花瓷套装;三等奖5名,奖品为小家电。
活动流程:12:00-14:00到场客户及协会成员在XX大酒店进行饭局11:20-11:25嘉宾离场
12:00-14:00
到场客户及协会成员在XX大酒店进行饭局
11:20-11:25
嘉宾离场,发放XX炭雕
11:10-11:20
客户返回售楼中心,提交摄影作品
9:15-11:10
参观照片、进入小区进行拍摄
9:00
嘉宾到场、签到
后续评奖过程
后续评奖过程
照片汇总至协会XX主席进行评奖,通知获奖客户领取领取
活动执行计划
接待中心门口拱门、红地毯、横幅布置
背景板摄影作品展示布置
冷饮糕点区布置
后续安排:
客户自带作品,在征得客户同意后,将作品悬挂于接待中心进行展示,并由作者注明照片内容并作详细解释;
通过评选颁奖对摄影协会获奖会员进行二次邀约,挖掘客户资源;
现场登记到访客户电话,与摄影协会会员交换名片,活动结束后及时跟踪客户;
活动场地安排
冷饮、糕点取用区
冷饮、糕点取用区
物料配合
——
类别
执行时间
初稿
定稿
物料
背景板
9.21
9.18
9.19
X展架
横幅文案
备注:本次摄影作品,可通过摄影协会发布到各网站及新XX报刊。
活动执行工作表
时间
工作内容
责任方
备注
9.12-9.20
持续对别墅资源电话进行陌电,并邀约参加活动
XX
——
9.14
礼品落定
XX
——
9.18—9.20
邀约客户
XX
确定狮子会、摄影协会到访人数
9.21
客户名单确认
XX
确认意向客户人数并确认最终名单
9.21
物料到位
XX
运送至接待中心
9.21
场地布置到位
XX
17点前完成
9.22
活动举行
XX
——
费用预算:
物料
数量
单价(元)
总价(元)
摄影作品展示背景板
2
拍照模特
6
——
——
中式服装
6
——
——
拱门
1
横幅
1
X展架
1
冷饮、糕点
100
——
——
地毯
1
购物卡
1
——
——
活动公司
——
——
——
XX大酒店饭局
——
——
——
合计
——
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