2011-2012年度第一学期秘书处工作计划.docVIP

共青团华南师范大学物理与电信工程学院委员会 2010-2011学年上学期 秘书处工作计划 工作方向 秘书处的工作职责是“统筹、协调、落实、监督”，这是部门工作的本质，但秘书处的工作又以繁杂、琐碎著称。它是各部门工作的纽带，也是整个机构的中枢神经。 结合新学期工作的实际，秘书处将以下三点作为本学期的工作方向。 贯彻良好的沟通协调职能，做好与各部门、协会、以及其他机构的联系和沟通工作，关注和把握整个团委的动态发展，使团委的工作顺利开展，增加团委凝聚力； 简化秘书处的部分工作，令秘书处工作系统化、规范化，提高工作效率； 建设部门特色文化，增强部门凝聚力，打造团结、和谐、友爱的秘书处。 工作要点 时间 工作 负责人 备注 八月下旬至九月上旬 计划的回收、整理及审批 颖阳 会敏 注重各部门在部门建设上的计划 迎新 会敏 九月 招 新 三大机构 颖阳 团委 志凌 规范团委整体招新工作 部门内 会敏 保证本部门招新工作有序进行 九月上旬 团委计划、工作要点 颖阳 部门建设规划 全体 具体计划见附录一 九月下旬 部门内部培训 会敏 使新干事更容易熟悉工作，同时使部门工作系统化 十月 团委内部工作培训 全体 可考虑与其他机构合作，培训内容主要为秘书处工作规范及团委工作常识、其他机构的工作联系 新老干事交流会 志凌 与团校合作完成。具体方案待定。 组织各部门协会联谊 会敏 形式待定 十一月 光棍节 科技学术节方案竞标 待定 十二月 部门生日（冬至火锅） 部门、团委学期总结 颖阳 各部门资料的整理 颖阳 对秘书处工作的意见收集 会敏 整 个 学 期 办公室 具体计划见附录二 文 档 具体计划见附录三 财 务 具体计划见附录四 制度落实 具体计划风附录五 工作重点 确保团委工作正常有序开展，加强人员协调、活动协调方面的工作； 秘书处工作系统化，规范化，提高秘书处工作效率，增强秘书处的凝聚力； 以人为本，培养部门新干部、新干事。 经费预算 项目 金额 备注（写金额具体使用情况） 各部门计划的回收和团委计划的制定 10 资料打印 招新 100 宣传单的制作，打印 新工作证和通讯录 250 制作，打印 秘书处内部工作培训 50 团委内部工作培训 新老干部干事交流会 110 奖品，彩带，卡纸的购买，海报的制作等 生日卡 100 各类存档资料打印 200 奖状、请柬、证书制作 550 总计 1370 共青团华南师范大学 物理与电信工程学院委员会秘书处 二〇一〇年八月三十一日 附录目录： 附录一：《秘书处部门内部建设计划》； 附录二：《秘书处财务工作学期计划》； 附录三：《秘书处文档工作学期计划》； 附录四：《秘书处各项制度落实计划》； 附录五：《秘书处办公室工作学期计划》。 附录一： 秘书处部门内部建设计划 制定部门工作规范，使工作更有条理性，提高工作效率； 1、制定并完善工作规范（制度）； 规范的工作程序，不仅能给我们的工作带来便利，提高效率，也可以让我们查漏补缺，至少一项工作出错了，我们知道是哪个环节有漏洞 ，从而在下次的工作尽量避免。 主要从秘书处的工作内容上考虑，秘书处的常规工作主要有三部分，而工作规范主要是针对这三部分而制定的。因此，三个部分的负责人，首先要清楚自己的工作内容及其流程，其次，总结以前的经验，在容易出问题的环节上，看能不能想办法解决或提醒其他人注意。 秘书处计划在开学初，不仅要向秘书处的新干事进行工作培训，而且要向全体的团委新干部和干事进行培训。培训内容就是三大部分的常规工作，所以在这之前要制定出工作规范出来。 2、合理分配学期工作； 职位 工作 秘书长 统筹秘书处工作，协助书记处工作并下达通知 办公室+制度落实 （谭志凌） 1、负责办公室的借用及物资的管理，有效处理相关问题； 2、负责组织团委秘书处例会、部长例会，了解各部门协会的会议活动，整理、检查各部门协会的会议记录，并针对会议出现的问题提出相应的解决方法； 3、作为“团委框架奠基者”，负责团委制度的管理，包括各项制度的有效落实，以及根据实际情况修订相关制度； 4、作为“秘书处公关外联负责人”，负责与团委内各部门协会、学院兄弟机构、其他学院、校团委的联系工作，加强秘书处的形象建设及宣传。 文档+文化建设 （叶颖阳） 1、作为“秘书处首席规划员与评论员”，负责每一学期的秘书处计划、团委计划、秘书处总结、团委总结的撰写； 2、作为“团委百科资料库”，负责团委内各部门协会及校团委下发的所有文档资料的收集、整理与存档； 3、负责奖状、请柬、聘书、通讯录、生日卡等各项纸质资料以及团委工作证的制作； 4、负责团委公邮、秘书处公邮、团委微博的管理，对公邮的资料进行有效的筛选、整理，最大的发挥公邮、微博的作用。 财务+活动协调 （郑会敏） 1、作为“团委财务大臣”，负