离职管理规范.docVIP

离职管理规范(暂行） 1．目的 　为规范公司离职管理有所依循，确保公司和离职员工的合法权益。 2.适用范围 　本规范适用公司所有员工，不论何种原因离职，均依本办法办理，若有特例，由总经理签字认可。 3.内容 3.1劳动合同的解除 3.1.1双方协商一致解除劳动合同 公司与员工个人协商一致，可以解除劳动合同。 3.1. 3.1.2 3.1.2.2员工个人在试用期内提前 3.1.3自动离职 3.1.3.1自动离职是指在劳动合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天以上的行为。 3.1.3.2部门应在员工自离的当天，填写《离职申请表》（附表一），将自离人员的名单报给人力资源部，由人力资源部履行后续事项。员工自动离职对公司造成损失的，公司将追究当事人责任。 3.1.4员工个人有下列情形之一的，公司可以依据《劳动合同法》相关条款随时 （1）在试用期间被证明不符合录用条件的； （2）严重违反公司的规章制度的； （3）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的； （4）员工个人同时与其他用人公司建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的； （5）因员工提供虚假学历证明、假经历、假健康证明等情况，视为合同无效； （6）泄露公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的； （7）员工被依法追究刑事责任的； 符合上述情形之一的，公司不予支付任何补偿金，给公司造成损失的，公司依法追究其经济赔偿或法律责任； 3.1.5 （1）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的； （2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；　 （3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 4.劳动合同的终止： 4.1有下列情形之一的，劳动合同终止： （1）劳动合同期满的； （2）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的； （3）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的； （4）公司被依法宣告破产的； （5）公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的； 5.离职手续办理 5.1 员工个人辞职的，须提前三十天写辞职申请书（手写或者邮件均可），提交部门主管批准后，在OA系统中提交离职申请，经各相关层级审批同意后方可办理离职手续。否则，每提前一天离职，均需在工资所有项目中扣除相应天数的工资。 离职手续办理过程中，操作人员和销售人员另需分别填写《离职运营人员工作交接清单》（附表一）及《销售人员离职交接清单》（附表二）、《销售人员离职承诺》（附表三）、《应收款客户确认函》（附表四）。 5.2 部门主管在接到员工辞职申请书后，须在两日内安排与员工进行一次面谈，了解员工离职的原因，并将了解到的情况反馈给人力资源部，由人力资源部与该员工进行第二次面谈，并在《离职面谈表》（附表五）上记录。 5.3员工辞职申请获批准后，须将经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门主管所指定的人员，并要求接交人在《员工离职交接表》（附表六）签字确认； 5.4员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方在《员工离职交接表》（附表六）签字确认； 5.5 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。经手办理的业务合同（协议）移交至行政部合同管理人员。 　　以上各项交接均应由交接人、监交人签字确认，并经行政部、财务部审核、备案后方可认为交接完成。 5.6当交接事项全部完成，并经直接上级、人力资源、主线主管（中层以上人员须至总经理）各级签字认可后，方可按公司规定对离职人员办理相关结算（业务人员在应收款收齐后按照公司业务考核规定予以结算，如离职人员需委托他人代办工资结算，必需填写委托书）。 5.7离职申请已获批准，但交接事项未全部完成的，且员工已经未到岗上班的，部门经理须及时通知到人力资源，暂停发放工资和奖金，期间不享受公司任何福利，待所有交接事项全部完成后，再行结算。 6.离职证明 员工离职手续办理完毕后，人事或行政管理部门应出具《解除劳动合同证明书》（附表七），一式两份（一份交本人，一份本人签收后存档）。 7.附则 7.1本规范解释权归行政线。 7.2 本规范自公司批准之日起执行，修改亦同。 附表一： 三三公司离职运营人员工作交接单 姓名 运营部门 工作岗位 离职日期 当月业务票数（不含退关） 所有成本费用是否已经录入 文件号录入尚不完整的 业务编号 离职人员的说明 运营主管核实 有无特别需要说明的额外费用情况 业务编号 额外费用名称 金额 上家联系人与电话 确认未果的原因 上家有无正本发票尚未到达 业务编号 发票编号 金额 上家联系人与电话 客户是否确认 交接人与说明日期：