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不好的听的习惯 喜欢批评,打断对方 注意力不集中 表现出对话题没有兴趣 没有眼睛的交流 反映过于情绪化 只为了解事实而听 好的倾听习惯 了解对方心理 集中注意力 创造谈话兴趣 观察对方身体语言 辨析对方意思并给予反馈 听取对方的全部意思 * 学会提问题——第一要诀 永远要倾听——第二要诀 面对面谈话——第三要诀 多留心信号——第四要诀 用普通语言——第五要诀 * 问题(1)讨论 某家族企业母亲是董事长,儿子是总经理,某周二董事长要总经 理安排一部门经理在下周一之前完成某项任务,结果,当董事长 在规定时间找到部门经理询问任务的结果时,发现部门经理没有 做,问原因被告知“总经理没有告诉我,我不知道”,董事长的回 应是“总经理不可能不告诉的”,双方还发现了争辩,董事长便立 刻叫来总经理,要总经理决定解雇该部门经理。事后,母亲给儿 子说:其实,我清楚肯定是你忘记了,但在当初情况下,你必须 这样做,因为你是总经理,你不能错,要树立你的权威。 问题:这种方式肯定是违背“换位思考”原则的,但在很多情况下, 正如军队命令,是无对错之辩,唯有执行之职的,效率是相当高 的,这是否就说明“换位思考”无效? * 问题(2)讨论 2000/3/23 X市某电视台新闻评论部记者李某、都市快报记者范某等7人(其中2人为提供长话电话清单的用户)到电信局帐户中心,带该中心打印的一张主叫号码不详的长话清单。 清单上不足1分钟的话单9张,通话时长为2秒、4秒各1张。他们认为用户不可能在如此短时间内进行通话。认为电信局多收了电话费,并要求作出解释。 帐务中心业务科长作了接待并作了解释,内容主要有:交换机只有接到对方局的应答信号才开始计费;造成超短时话单的原因有多种,对方线路上是否有未知的终端设备(如FAX,录音电话、服务器等),或是办理了转移呼叫等业务,或是对方手滑电话刚拿起来就掉了。 * 记者李先生等对上述解释表示不能接受,并表示当天要弄个明白,并要求帐务中心提供相应资费文件。帐务中心与市场经营部联系后,请他们到市场部作进一步咨询。在市场部李先生等重复提问了有关超短时话费问题,向局方出示了清单,同时说,现在A大学107位教授就此事联名投诉(未出示联名投诉书),对那些不明不白多付的钱要有个说法。 3/27,都市快报(范记者),某市电视台(李记者)等一些地方新闻媒体相继发表了题为“长话未接却收费,百名教授不理解”,“与教授一模一样,众百姓纷说长话收费”等新闻。从发表新闻中电信局得知记者们已经采访过教授们:“百位教授的代表人之一M教授举着电信局帐务中心打印的长话明细单说,我们有许多打通了没人接听的电话,被电信局收了费……”;“这页单子上将近一半是超短时电话,谁会在3分钟之内连打4只只讲几秒种的长话呢?”;“投诉的100多位教授都有类似情况,偶尔出现一次还说得过去,如此频繁就不好解释了。’一旁的N教授补充。但至此A大学的107位教授还没有向X市电信局提出投诉。 * 新闻出来后,引起了“南方周末”、中央电视台等多家媒体关注,4/2中央电视台记者到A大学进行采访;次日,央视记者会同X市电视台记者李、都市快报记者范等到X市电信局对超短时话单事宜作跟踪采访。X市电信局S副局长接受了采访。 随后,中央电视台〈新闻调查〉、人民日报华东版、南方周末、X市地方报纸等媒体作了大量报道。南方周末刊出了有107位教授联合签名的投诉书;另有一些报刊在文章出现怀疑或暗示“在超短时话费上的收费是不是故意操作行为”。X市电信局的压力越来越大。 问题讨论: 你如何评价107位教授投诉的其合理性?电信局错在哪里? 电信局解决问题的目标是什么?面临如此问题该采取何种措施? 各措施的目标是什么? 试提出这次沟通的思维方式。 * 问题(3)(4)讨论 问题(3)是在必要的时候,一味修正自身的价值认知或 判断,以迎合受众的价值需要,存在即合理,是换 位思考最经典的例证。有何负面效应? 问题(4)的例子可见案例“一位高级审计师的困惑”,在 个人利益和组织利益、短期利益和长远利益、经济 效益和职业道德等之间如何在沟通中取得平衡。 * 问题(5)讨论 对于问题(3)(4)的解决,需要“第三只眼睛”来看世界, 所谓“第三只眼睛”要求站在社会人的角度来看待自身的沟 通行为。 对于(3)的情形,放在有第三者参与的沟通环境中就出 现沟通障碍,也就会影响与其他社会人的沟通; 对于(4)的情形,沟通伦理要站在社会的角度来认知。 * 若干问题讨论小结 建设性沟通应该放在社会背景中去考察,换位思考本身没 有错,但“位”应该是一个广义的“位

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