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主讲人:李洋 策划书分类 活动策划书 商业策划书 策划书的结构 封面 正文 附录 封面 封面由四个内容构成: 1.策划书的名称:将策划主题表现出来,让使用者一目了然 2.被策划的组织或机构 3.策划机构或策划人的名称:可以是组织或个人 4.策划书制作时间及有效时间:xx年xx月xx日 策划书的正文 活动策划书要素: 1.策划书的名称 2.活动背景 3.活动的主题(口号) 4.活动目的、意义和目标 5.活动时间地点 6.活动承办单位、负责人及面向参与对象 7.活动的前期准备 8.活动开展(流程) 9.活动后期工作 10.工作人员安排 11.资源需要 12.注意事项(特别说明) 13.应急预案 14.可行性分析 15.经费预算 附录 供参考的文献与案例; 如有第二第三备选方案,列出其概要; 其他与策划内容相关的事宜,如场地布置图等。 正文部分 一、活动名称:尽可能具体的写出策划书的名称,如 x年月x日xx大学xx活动策划书,至于页面中央,当然也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景: 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述: 具体项目有:基本情况简介,主要执行对象, 近期状况,组织部门,活动开展原因,社会影响, 以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征, 主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其做好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通 过对情况的预测制定计划。如环境不明, 则通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动主题(口号):活动口号可进一步的加大宣传力度 四、活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在叙述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。 五、活动时间地点 六、活动承办单位、负责人及面向参与对象 七、前期准备:包括需要采购的物品,需要联系的嘉宾和工作人员,需要提前完成的宣传工作,需要准备的场地、 设施和道具等。每一项需注明完成 时间,并按时间顺序罗列下来,每做完一项可以做下标记。 八、活动的开展(活动当天流程):包括活动开始前的布置部署工作、活动开展的流程以及活动结束后的整理工作。作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可以适当加入统计图表等;对策划书的各工作项目,应按时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。 十一、资源需要:可以列为已有资源和需要资源两部分。列出所需要人力资源、物力资源,场地等。 (参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。根据实情自行调节) 十二、注意事项:活动过程中需要特别注意的地方,如维持秩序、禁止校外人员入内、安排工作人员看管物品等。 十三、应急预案:(内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性的因素,因此,当环境变化时是否有些应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明) 1.重大突发事件影响晚会场地、人员安排 2.停电预案 3.工作人员预案 4.节目预案 5.天气预案 6.准备备用连接线、备用伴奏、备用电脑、备用麦克风电池等 7.其他应急情况工作人员机动应对 十四、可行性分析 十五、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出,如表格 策划书的装订 1.可以专门给策划书制作封页,力求简单、凝重;策划书可以进行包装,如实际的徽标做页眉,图文并茂等 2.如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订 3.策划书需从纸张的长边装订 4.一个大的策划书,可以有若干子策划书 相关几点说明 1.流程中最好注明每个环节预计需要的时间,最后再加一项活动预计总时间 2.活动进行当天策划应该打印多份备用: 主要工作人员人手一份(可以只打 印活动当天流程) 参加活动的嘉宾和领导桌面上准备一份 活动参与人员的领队人手一份 什么是商业策划书 商业策划书是活动赞助的根本,同时也是赞助商家提高学生市场占有率的有
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